ASSISTANT D'EXPLOITATION (H/F)

L'assistant (H/F) assiste le/la responsable de secteur pour les tâches d’exploitation.L'assistant (H/F) vient en support de toutes tâches supervisées par le/la responsable administratif(ve) et de gestion. L'assistant (H/F)informe sa hiérarchie en cas de difficulté ou d’anomalies constatées.L'assistant (H/F) est en relation permanente avec les fournisseurs, les sous-traitants, les clients et le personnel d’exploitation La personne qui occupera se poste devra être dynamique, rapide dans l’exécution de ses tâches, une bonne communication est importante pour ce poste.

Profil recherché

Clients :Assure le standard téléphoniqueAlerte la(le) responsable administratif(ve) et gestion en cas de nouveaux client afin de réaliser une enquête desolvabilité auprès des services du siège Réalise la pré-création des comptes clients dans siouxSaisit et suit les devis pour son secteurSaisit et suit dans sioux les commandes clients et contrats GICSuit et renseigne le planning d’intervention en collaboration avec le/la responsable de secteur (gestion desappels, suivi d’avancement des interventions…) Saisit quotidiennement sur informatique les bons d’intervention, les édite et transmet à l’exploitation Saisit informatiquement et suit les BSD (si concerné) Collecte et vérifie quotidiennement les bons d’intervention en fin de chantier pour chiffrage définitif par le/laresponsable de secteur Collecte et vérifie l’ensemble des documents relatifs aux chantiers (BSD, PV de réception…) Etablit et suit la facturation Envoi et classe les factures clients Relance les clients pour son secteurFait remonter au/à la responsable administratif(ve) et gestion les contentieux ou risques d’impayésRenseigne dans SIOUX les motifs de retards et actions 2 fois par moisAchats - Fournisseurs :Saisit pour son secteur les éléments administratifs dans SIOUX de la commande à la réception Traite et saisit l’ensemble des factures pour son secteur (rapprochement BC/BL, contrôle des mentionsobligatoires…) et vérifie les justificatifs (bons de livraison, BSD, PV,…) Fait remonter auprès du (de la) responsable administratif(ve) et gestion, les litiges fournisseurs Prépare les dossiers pour transmission au siègeGestion du personnel : Vérifie et peut saisir les pointages et tous éléments relatifs à la paye pour le personnel de son secteur (ycompris du personnel intérimaire) Peut formaliser auprès des sociétés de travail temporaire les besoins en personnel émis par l’exploitation Saisit les notes de frais pour son secteurGestion : Génère ou saisie la production de son secteur Assure le suivi et le lettrage des FAE de son secteur Suit mensuellement pour son secteur les FAR et FAEEmet et/ou réceptionne les factures internes de son secteur Contrôle les consommations de carburant Veille à l’archivage de l’ensemble des documents pour son secteur Assure ou peut assurer le suivi des appels d’offre (constitution des dossiers administratifs, archivage…) et desdevisSécurité Santé Environnement Qualité : Applique la politique et les objectifs QHSE de l’agence Respecte les exigences QHSE de l’agence et du groupe Propose des actions d’amélioration et des actions correctivesContribue à la satisfaction des clients A un devoir d’alerte en cas de situation dangereuse A l’autorité pour stopper ou faire stopper une intervention présentant une situation à risque Prêt à vous lancer ? Postulez !Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.