Coordinateur administratif formation (H/F)

Coordinateur·rice administratif·ve formation basé·e à Lyon. Orchestres l'organisation des formations au sein de nos équipes avec rigueur et engagement.

A deux pas de Confluence, très facilement accessible en transports en commun, l'UCPA accueille ses collaborateurs·trices dans un immeuble moderne et lumineux au pied d'un parc verdoyant.
Tu y trouveras des espaces de travail flexibles et spacieux ainsi qu'un espace collaboratif pour partager sa pause et le déjeuner.

Tes missions:

* Gérer la mise en place des formations en lien avec les équipes pédagogiques
* Renseigner les différents SI/Plateformes institutionnelles (FOROMES, EDOF, EOS, DEFI, KAIROS, etc..)
* Conseiller et accompagner les parties prenantes de la formation professionnelle : employeurs, stagiaires, financeurs, etc..
* Accompagner les équipes pédagogiques dans la mise en place opérationnelle des actions de formation : recrutement stagiaire, relations partenaires, etc..
* Assurer la gestion et le suivi tout au long du parcours des stagiaires
* Administrer la facturation des dossiers de financement auprès des organismes financeurs, suivi des créances.
* Assurer la validité des saisies dans le SI Formation interne
* Assurer la veille sur les évolutions des réglementations inhérentes à la formation professionnelle (réforme, secteur sportif, évolution du secteur d'activité,etc..)
* Garantir la mise à jour des fichiers de suivi des institutionnels
* Vérification de la conformité des outils et des documents utilisés
* Hiérarchisation et organisation des espaces de stockage
* Participer à des ateliers administratifs, pédagogiques en lien avec le développement de l'organisme de formation
* Formation des nouveaux personnels

Pour réussir dans cette mission, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du service. Une expérience préalable dans la gestion administrative et la coordination d'actions de formation serait un atout indéniable. Tu maîtrises les outils bureautiques et tu es à l'aise avec les procédures administratives. Tes compétences en planification, gestion de projet et suivi budgétaire seront particulièrement appréciées. Au-delà des compétences techniques, c'est ton sens de l'écoute, ta capacité à travailler en équipe et ta réactivité qui feront toute la différence. Enfin, ta motivation à contribuer au développement des compétences de nos collaborateurs·rices sera un véritable moteur dans ton quotidien. Révèle toi dans l'aventure UCPA !

Rejoindre une association qui a pour mission première de permettre à tous d'accéder à une pratique sportive et de s'épanouir. Rejoindre l'UCPA, c'est travailler, dans une ambiance unique, au sein d'équipes soudées où passion et partage sont les maîtres mots.