Assistant d'Agence d'Emploi H/F

A propos de INITIAL: Qui sommes-nous ? INITIAL est une PME indépendante spécialisée dans le travail temporaire, avec 13 agences implantées en Rhône-Alpes. Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons les entreprises locales dans leurs besoins en recrutement, avec des solutions adaptées à leur activité et à leurs enjeux. Notre force repose sur une connaissance fine du tissu économique régional, un esprit entrepreneurial et une vraie culture de la proximité. Chez INITIAL, chaque collaborateur contribue pleinement à la qualité de notre accompagnement et au développement de l'entreprise. Notre mission est de mettre en relation les bons talents avec les bonnes opportunités, en assurant un suivi personnalisé des intérimaires comme de nos clients. Rejoindre INITIAL, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, engagée, réactive, et offrant de réelles perspectives d'évolution. Votre mission: Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas ? Vous aimez recruter, échanger avec les candidats, accompagner les entreprises dans leurs recrutements et gérer plusieurs dossiers en parallèle ? Vous recherchez un métier où l'humain est au coeur de votre quotidien, dans une entreprise à taille humaine qui laisse de la place à l'autonomie et à l'initiative ? Alors rejoignez l'équipe INITIAL de Mâcon ! Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Recrutement & Administration du Personnel afin de renforcer notre équipe. En lien direct avec le Responsable d'agence et aux côtés d'une équipe investie et conviviale, vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction de nos clients et le suivi de nos collaborateurs intérimaires. Votre quotidien Vous êtes le véritable chef d'orchestre entre les entreprises clientes et les candidats. Recrutement Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les différents jobboards. Sourcer les meilleurs profils sur les CVthèques. Accueillir les candidats en agence et par téléphone. Réaliser les préqualifications téléphoniques. Conduire les premiers entretiens de recrutement. Sélectionner les profils les plus adaptés aux besoins de nos clients. Développer et fidéliser un vivier de candidats qualifiés. Relation clients Comprendre les besoins de recrutement de nos entreprises clientes. Participer à la prise de rendez-vous pour le Responsable d'agence. Proposer de manière proactive des candidats ciblés. Assurer un suivi réactif et de qualité afin de garantir la satisfaction de nos clients. Administration du personnel Établir les contrats de travail et assurer leur suivi. Gérer les relevés d'heures. Réaliser les DPAE et les formalités administratives obligatoires. Assurer le suivi des arrêts maladie, accidents du travail et autres démarches administratives liées aux salariés intérimaires. Veiller au respect des procédures et de la réglementation du travail temporaire. Votre profil: Le profil que nous recherchons : Vous aimez le contact humain et avez le sens du service. Organisé(e), dynamique et réactif(ve), vous savez gérer les priorités sans perdre de vue la qualité de votre travail. Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie. Une expérience en recrutement, ressources humaines, assistanat RH ou travail temporaire est appréciée. La connaissance du secteur du travail temporaire serait un véritable atout.

Avantages salariaux : Avantages CSE, Frais de transport en commun, Prévoyance santé, Tickets restaurants, Bureaux exceptionnels