Gestionnaire de commande achats (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

STRUCTURE DE RATTACHEMENT :
Le service départemental d’incendie et de secours du Val d’Oise (SDIS 95) distribue des secours dans l’ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d’urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont près de 90000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l’incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d’Oise.

Pour mener à bien ces missions, les sapeurs-pompiers du Val d’Oise s’appuient, entre autres, sur différentes sous-directions et des services supports (juridique, communication, management de la qualité et de la performance, affaires réservées…) qui représentent environ 250 personnels administratifs et techniques spécialisés.

Le poste est rattaché à la sous-direction administration et potentiel humain, dont fait partie le groupement commande publique, qui comprend le service achats et le service marchés publics. Le service achats compte 7 personnes dont 6 personnes dédiées à la gestion des commandes.

Missions / conditions d'exercice

CONTEXTE ET MISSIONS :
Au sein du groupement commande publique et sous l’autorité du chef de groupement, le gestionnaire de commande a pour mission la réalisation des commandes depuis la demande de devis jusqu’à la réception du bon de livraison. Il accompagne également les services à la réalisation administrative des prestations.

ACTIVITÉS ET TÂCHES DU POSTE :
Assurer le suivi administratif et financier des achats du Sdis :
• Organiser, suivre et contrôler le traitement administratif des commandes en assurant, le cas échéant la mise en concurrence des opérateurs économiques et la réalisation des demandes de devis
• Rédiger les bons de commande pour transmission aux services et aux opérateurs économiques
• Effectuer les vérifications de base (nomenclature achats, imputations comptables, disponibilité budgétaire, etc.)

Accompagner les services, et le cas échéant les fournisseurs, dans l’exécution des commandes :
• Gérer les relations avec les services demandeurs (suivi de la bonne réception de la commande, informer les prescripteurs sur le traitement de leur commande, les demandes de service fait, réclamations / litiges liées à la commande etc.)
• Gérer les relations avec les opérateurs économiques (suivi de l’état d’avancement de la commande, relance si nécessaire, litiges etc.)
• Accompagner les prescripteurs pour la réalisation d’un calendrier d’exécution si nécessaire

Profils recherchés

PROFIL RECHERCHE :
• Maîtrise appréciable de l’outil de gestion de biens : ASTECH et Grand Angle
• Qualités relationnelles et sens du service
• Capacité à gérer les priorités et les urgences
• Compétences rédactionnelles
• Sens de la confidentialité et du devoir de réserve
• Aptitude à respecter la hiérarchie et les procédures
• Expérience confirmée sur un poste similaire appréciée

VOS ATOUTS :
• Vous avez l’esprit d’initiative et d’autonomie
• Vous faîtes preuve de qualités d’analyse, de rigueur et d’organisation
• Vous savez vous adapter et prioriser les urgences
• Vous êtes réactif et force de propositions
• Vous êtes pédagogue