Secrétaire / Transfert de personnels

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Descriptif de l'emploi

Secrétaire administrative
Adjoint administratif

Missions / conditions d'exercice

Missions :
- Assurer le secrétariat de la Directrice du Pôle Enfance – Social
- Assurer le secrétariat, l’organisation et le suivi des conseils d’administration du CCAS,
- Assister la Directrice du Pôle Enfance – Social dans la préparation et le suivi des dossiers,
- Assurer la bonne transmission des informations,
- A partir d’information orales ou écrites, rédiger des courriers,
- Assurer la circulation des parapheurs,
- Classer et archiver les dossiers

Moyens
- Travail en bureau
- Standard téléphonique
- Poste informatique boîte mail et logiciels dédiés aux structures
- Imprimante/Photocopieur/Scanner

Liaisons
- Contact direct et permanent avec le public
- Relation avec l’ensemble des agents du service social

Profils recherchés

Compétences
- Capacités d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Disponibilité nécessaire vis-à-vis des usagers et des services : savoir orienter, informer, écouter avec
calme et courtoisie
-Recueil et transmission d’informations
- Très bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire)
-Respect des collègues et de la hiérarchie
- Sens de l’organisation et du classement
-Capacité d’adaptation aux différentes personnes et situations
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels des structures

Conditions
- Travail en bureau
- Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction du service
- Respect des délais
- Vérification des tâches réalisées
- Obligation de discrétion et de confidentialité