Assistant de Direction (h/f)
2 957.45 €Intérimaire
Adecco - France
Votre mission
Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l’Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation.
Notre agence Adecco Grands Comptes Rouen recrute pour SANOFI à GENTILLY (94)
Gestion des déplacements :
- Organiser et coordonner tous les déplacements professionnels
- Réserver vols, hôtels et transports
- Préparer les dossiers de voyage et itinéraires détaillés
- Gérer les visas et documents de voyage si nécessaire
- Assurer le suivi des frais de déplacement
- Gérer l'agenda du Head of Global Engineering
- Planifier et coordonner les réunions et appels
- Préparer les convocations et rappels
- Optimiser le temps et les priorités
- Gérer les conflits d'agenda
- Traiter et valider les notes de frais
- Vérifier la conformité avec les politiques de l'entreprise
- Préparer les dossiers pour remboursement
- Assurer le suivi administratif
- Préparer les documents et présentations
- Gérer la correspondance
- Assurer le suivi des projets et actions
- Coordonner avec les équipes internes et externes
Horaires : Journée
Rémunération : 2957,45 € bruts mensuels (+prime de déplacement + Restauration d'entreprise)
Votre profil
Profil :
Vous justifiez d’une expérience à minima de 3 ans en tant qu’Assistant(e) de Direction, idéalement acquise auprès de dirigeants ou d’équipes de direction dans un environnement exigeant.
Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ainsi que les outils collaboratifs et de planification. (La connaissance des logiciels Concur, AMEX, Fieldglass et Coupa constitue un atout apprécié.)
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation de handicap.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 4 jours
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