Agent d'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 24h00 hebdomadaire

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Intitulé du poste : Agent d’accueil
Groupe de fonctions : 2
Service de rattachement : Administratif
Secteur d’activité : Secrétariat mairie
Liste des grades possibles pour ce poste : Adjoint Administratif

Missions / conditions d'exercice

Accueil physique et téléphonique ;
Secrétariat : suivi des mails, rédaction de courriers, mise en forme des dossiers, délivrance de formulaires et imprimés administratifs, cartes de déchetterie, gestion des stocks et fournitures, tri, classement et archivage ;
Etat civil / Citoyenneté : enregistrement et délivrance des actes, transmission INSEE, préparation des mariages et baptêmes civils, Recensement citoyen obligatoire, duplicata des livrets de famille, COMEDEC ;
Elections : inscriptions ; gestion et mise à jour des listes électorales ;
Cimetières : délivrance des concessions, renseignements aux entreprises de pompes funèbres ;
Police générale : préparation, transmission et suivi des arrêtés du Maire ;
Aide sociale : Réception des demandes d’aide, veille et renseignements sur les aides existantes, prise de rendez-vous « aidants connects » ;
Communication : bulletin d’information, le Flash, Panneau pocket, supports ponctuels, Flyers ;
Fredon : référent communal de la lutte contre les frelons asiatiques ;
Patrimoine : émission des titres de loyers et des charges (loyers et assainissement).

Profils recherchés

Qualifications requises pour ce poste :
- Rigueur et discrétion ;
- Polyvalence ;
- Sens de l'organisation et méthodologie ;
- Qualité relationnelle, amabilité ;
- Respect de la hiérarchie et des règles de fonctionnement internes ;
- Maîtrise des outils informatiques : Suite Office, Excel ;
- Logiciels : Odyssée, Améthyste.