Agent de gestion administrative Gestion des évènements (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 000 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express.

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la direction de l’Animation, rattaché(e) au service Gestion des évènements, vous effectuez les missions suivantes :

• Vous gérez la conduite des études préalables à la réalisation d’un spectacle ou d’un évènement ;
• Vous participez à l’organisation et au suivi de l’ensemble des évènements ;
• Vous assurez la gestion des dossiers d’animation en amont jusqu’au moment de l’animation ou de l’évènement et mesurez le post évènement ;
• Vous diagnostiquez les contraintes, les fonctionnalités et les conditions d’équipement d’un lieu d’accueil ;
• Vous identifiez et démarchez les prestataires ;
• Vous établissez un déroulé d’animation ;
• Vous concevez un budget financier lié au projet d’animation ;
• Vous organisez la sécurité et l’accueil ;
• Vous savez gérer un rétro planning et un budget ;
• Vous assurez le suivi de la planification des réunions ;
• Vous assurez le suivi de la communication liée à l’évènement.

Contraintes liées au poste : Horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service. (soirées, week-end) Permis B obligatoire. Déplacements fréquents sur les différents sites de la collectivité et/ou à l’extérieur. Vous devez être en capacité de conduire les différents véhicules du service (VL et utilitaire type master).

Contexte professionnel :
Régime indemnitaire attractif, prime de service public, titres restaurant, participation à la prévoyance, Association d’Entraide du Personnel. Temps de travail hebdomadaire de 39 heures ; 25 jours de congés annuels, 22 jours d’ARTT.

Profils recherchés

Rigoureux(se) et disponible, vous possédez de réelles qualités relationnelles. Vous appréciez le travail en équipe et en lien avec de multiples interlocuteurs. Vous connaissez le fonctionnement et les procédures spécifiques au service. Vous faîtes preuve de discrétion et vous respectez la confidentialité. Vous maîtrisez l’utilisation des outils informatiques (Outlook,Word, Excel, Admimail, Publisher)