assistante de gestion (H/F)

Le groupe est composé de 4 sociétés distinctes (BTP, imprimerie, design graphique et comptable) et vous serez amené à gérer les tâches suivantes pour l’ensemble de ses structures.

Sous la direction de votre responsable hiérarchique, vous serez responsable des missions suivantes:

1. Assurer l’accueil
2. Assurer la gestion administrative du personnel (contrat, VM, déclaration sociale, absence, heures supplémentaires, constitution des dossiers salariés, affiliation aux caisses de retraites prévoyance mutuelle et caisse CP, établissement de la carte BTP, registre du personnel, classement des dossiers et archivage, gestion de la flotte de véhicule, gestion des mails et courriers divers)
3. Assurer la communication interne avec les salariés
4. Accompagner les managers dans le processus de recrutement (rédaction et publication des annonces...)
5. Préparation des paies (environ 70 par mois)
6. Facturation : contrôle des factures, saisie et suivi des factures, relance client, recouvrement des créances

Compétences requises:

1. Notions basiques en ressources humaines
2. Maîtrise des outils informatiques
3. Maîtrise de la comptabilité fournisseurs et clients
4. Connaissance du secteur du BTP est un plus