Assistant du Maire et du Cabinet

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Qui nous sommes
Saint-Fons est une ville de 20 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon, La Ville connait une transformation profonde avec un renouvellement urbain d’ampleur (2 projets urbains en cours), la construction de nombreux équipements (groupe scolaire, parc urbain, gymnase, etc.) et de nombreux projets ambitieux pour adapter la ville au réchauffement climatique (réhabilitation énergétique de bâtiments, végétalisation des cours d’école, rénovation du patrimoine municipal, etc.). Une attention particulière est portée par la Ville en faveur des mobilités. Actuellement en cours d’aménagement, le tramway T10 permettra prochainement de rejoindre Lyon depuis Saint-Fons en 10 minutes, de même que les voies lyonnaises qui permettront de relier la ville à vélo et en toute sécurité. Berceau historique de la vallée de la Chimie, la ville est aussi le témoin d’une industrie en constante transformation et accueille sur son territoire des fleurons des nouvelles technologies. Saint-Fons porte enfin un regard particulier sur la solidarité et l’accompagnement de sa population.
Pour accompagner tous ces projets, la Ville de Saint-Fons recherche un ou une Assistant.e du Maire et du Cabinet.

Missions / conditions d'exercice

Ce que nous recherchons

- Organisation de la vie professionnelle du Maire et du Directeur de Cabinet
- Réalisation de diverses activités de secrétariat
- Accueil téléphonique et physique du Cabinet du Maire

Organisation de la vie professionnelle du Maire et du directeur de Cabinet :
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser et planifier des réunions
- Organiser leurs déplacements
- Assurer la gestion de la boite mail du Cabinet

Assurer diverses activités de secrétariat :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Rédiger des ordres du jour et comptes-rendus de réunions
- Rédiger des notes de synthèse
- Gérer le lien entre le planning des manifestations / rendez-vous / réunions et la présence des élus de la majorité,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Assurer le circuit des parapheurs à leur attention
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers

Accueil téléphonique et physique du Cabinet du Maire :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur renseigné
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques

Positionnement
Liens hiérarchiques : Maire et Directeur du Cabinet

Liens fonctionnels : Direction générale des services, ensemble des services municipaux, Elus, partenaires institutionnels, habitants

Ce que nous vous offrons
- Poste proposé dans le cadre d’un CDD d'un an ouvert sur le cadre d'emploi d'adjoint administratif et de rédacteur.
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
- Rémunération mensuelle entre 2179€ bruts et 2436€ bruts + prime annuelle de 1826.35€ bruts + versement annuel du CIA (Complément Indemnitaire Annuel)
- Avantages :
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
- Particularités : disponibilité en soirées si nécessaire, télétravail impossible avec le poste

Profils recherchés

Le profil que nous recherchons

Savoirs :
Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
Très bonnes connaissances des services et de la collectivité

Savoir-faire :
Maîtrise de l’outil informatique
Aisance rédactionnelle
Capacité d’organisation et de respect des délais
Capacité à gérer l’urgence
Capacité à la médiation

Savoir-être : Aisance relationnelle, grande discrétion, réactivité, disponibilité, autonomie