Hôte(sse) d'accueil - Etude notariale

GR Welcome Services est un acteur reconnu de l’accueil en entreprise, spécialisé dans les environnements exigeants et haut de gamme (maisons de luxe, cabinets d’avocats, sièges sociaux prestigieux), avec une expertise particulière dans l’accueil bilingue et international.

Nous plaçons au cœur de notre approche :

- L’excellence du service

- La valorisation de nos collaborateurs

- Un accompagnement de proximité et des missions qualitatives

Rejoindre GR Welcome Services, c’est intégrer une structure à taille humaine, tout en évoluant dans des environnements prestigieux et professionnalisant.

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une étude notariale, un(e) hôte(sse) d'accueil, en CDI temps plein, pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Puteaux.

Horaires de travail : Du lundi au jeudi de 9h00 à 18h00 avec 1h de pause déjeuner, et les vendredis de 9h00 à 17h30 avec 1h de pause déjeuner

Vos tâches et responsabilités quotidiennes :

- Accueil physique 
- Gestion du standard 
- Gestion de la boîte mail
- Gestion des faxs
- Gestion du courrier à l’arrivée, au départ 
- Affranchissement du courrier 
- Gestion des plis/colis à l’arrivée ainsi qu’au départ 
- Gestion et mise en place de salle de réunion 
- Gestion des prestataires (voir avec les services généraux) 
- Gestion des stocks 
- Gestion de la maintenance de l’immeuble 

Poste très dynamique. Beaucoup d’appels avec recherche de dossier. 
Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches. Profil autonome qui aime travailler seul.