Alternance Assistant Administration des Ventes F/H

About WPP Media

WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by our pioneering agentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth. 

WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working.

For more information, visit wppmedia.com .

Dans un souci de clarté et d’accessibilité, nous avons choisi de ne pas utiliser l’écriture inclusive dans nos communications. WPP Media est fermement engagé en faveur de la diversité : nous valorisons l'inclusion et l'égalité, en considérant tous les candidats sans distinction d'identité de genre, d'origine ethnique ou de religion. Tous nos postes sont également ouverts aux personnes en situation de handicap.

A propos de WPP Media :

WPP est le partenaire de confiance des plus grandes marques mondiales pour assurer leur croissance.  Nous réunissons une intelligence média de pointe, une créativité de classe mondiale, une production de nouvelle génération, des solutions pour transformer le marketing à l’ère de l’IA et un conseil stratégique d’expert au sein d’une seule compagnie. 
Propulsés par des talents exceptionnels et WPP Open, notre plateforme de marketing agentique, nous déployons l’IA à grande échelle pour aider nos clients à naviguer dans un monde en pleines mutations et à optimiser leurs investissements marketing. 
Pour plus d’informations, visitez  .

WPP Media est le collectif média global de WPP. Dans un monde où les médias sont omniprésents nous regroupons la meilleure plateforme, les meilleurs talents et les meilleurs partenaires pour développer les solutions les plus innovantes, offrant une croissance inégalée à nos clients. Pour plus d'informations, visitez wppmedia.com .

Chez WPP Media, nous croyons en la puissance de notre culture et de nos collaborateurs. C'est grâce à cette synergie que nous parvenons à créer des expériences véritablement exceptionnelles, tant pour nos clients que pour nos équipes internes. Pour réussir dans ce poste, il est fondamental d'incarner les valeurs essentielles qui unissent WPP et WPP Media :

• Être Extraordinaire en favorisant un leadership collectif qui inspire une créativité véritablement transformationnelle.
• Créer un environnement Ouvert en trouvant l'équilibre parfait entre l'épanouissement de nos collaborateurs et la satisfaction de nos clients, le tout fondé sur une confiance mutuelle.
• Diriger avec Optimisme en stimulant activement la croissance et le développement pour mobiliser l'ensemble de notre organisation.

Vos missions :

Interface entre les équipes :

• Point de contact entre les traders gestionnaires media et contrôleur média.
• Votre rôle est essentiel pour assurer la fluidité des informations et le bon déroulement du processus de facturation

Gestion de la facturation des campagnes Media :

• Contrôles de l’exhaustivité des données dans les outils métiers
• Déversement des campagnes media dans l’outil de facturation media manager
• Vérification de la cohérence des informations entre les différents systèmes

Mise au réel des campagnes dans l’outil de facturation

• Mise au réel des campagnes après déversement et contrôle de la réception des facturations des régies dans l’outil de facturation
• Résolution des litiges régies soumis par le back office

Préparation des facturations clients aux deadlines de clôtures comptables mensuelles

• Contrôle de l’exhaustivité des campagnes à facturer
• Contrôles de l’intégration des bons de commandes dans les devis pour émettre la facturation client

Tâches administratives liées au fonctionnement du service (création nouveau fournisseur, courrier, classement, recherche…)

• Vous travaillerez dans un environnement dynamique, en collaboration avec les équipes back office, avec les traders et les contrôleurs media

Compétences requises :

• En bac +2/3 en gestion ou commerce à la recherche d'une alternance
• Bonne connaissance de l'écosystème des media et de la publicité
• Rigueur, autonomie et organisation
• Réactivité, curiosité, le goût du travail en équipe
• Anglais : niveau B1/C2
• Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et notamment de PowerPoint et d'Excel

La vie chez WPP Media et ses avantages

Notre engagement à façonner l'avenir des médias se manifeste par un soutien actif au développement professionnel de nos talents, les aidant à atteindre leur plein potentiel. Cette démarche s'accompagne d'une vision responsable dans nos stratégies d'investissement médiatique, reflétant ainsi notre double priorité : valoriser nos collaborateurs tout en adoptant des pratiques durables dans notre secteur. Les collaborateurs de WPP Media ont un accès privilégié aux réseaux internationaux de WPP Media et WPP, leur permettant de développer leurs passions, d'étendre leur réseau professionnel et de rester à la pointe des innovations en marketing et publicité.

Nous disposons de ressources vastes et variées au service de nos collaborateurs, notre entreprise cultive activement l'inclusion des talents de tous horizons. Les réussites et expertises des équipes sont régulièrement mises en lumière lors d'événements fédérateurs qui ponctuent également les moments clés de l'année, renforçant ainsi notre culture d'entreprise collaborative et diversifiée.

Ce que nous offrons :

• Une expérience professionnelle unique au sein d'une compagnie média renommée, où vous pourrez acquérir des compétences précieuses et développer votre réseau professionnel.
• L'opportunité de travailler avec des clients de premier plan et de contribuer à la création de campagnes publicitaires de grande envergure.
• Un accompagnement personnalisé pour tous les Padawans (stagiaires/alternants chez WPP Media) de votre intégration à votre départ … ou pas !
• Des déjeuners, cafés, afterworks ainsi que différents évènements qui rythmeront votre année chez nous.
• Un campus à Levallois-Perret qui rassemble toutes les agences WPP (WPP Media et ses sœurs) au terminus de la ligne 3 !

Process de recrutement

• Entretien avec l’équipe recrutement : Un premier pré-entretien téléphonique de 5mn, puis un entretien de 30mn en visio-conférence par un membre de notre équipe recrutement. Cela nous permettra de mieux connaître vos compétences et votre expérience, et vous donnera l'occasion de poser des questions sur le poste et l'entreprise.
• Entretien opérationnel : Pour évaluer l'adéquation de vos compétences et de votre profil par rapport aux exigences du poste.
• Étude de cas : Une étude de cas vous sera proposée afin d’évaluer vos compétences techniques liées au poste. Une restitution vous sera proposée.

Nous nous engageons à rendre ce process aussi rapide et efficace que possible, et à maintenir une communication ouverte et transparente tout au long du process.

WPP Media garantit l'égalité des chances et considère tous les candidats sans discrimination ni considération de caractéristiques particulières. Nous nous engageons à cultiver un environnement de respect où chacun se sent à sa place et bénéficie des mêmes opportunités d'évolution professionnelle.

Consultez notre politique de confidentialité pour tout savoir sur la protection de vos données politique de confidentialité .

Bien que nous étudiions toutes les candidatures reçues, nous ne contactons que les personnes sélectionnées pour un entretien.

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