Coordonnateur marchés publics

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Coordinateur Marchés Publics gère et assure le suivi financier centralisé des marchés publics et l’accompagnement des gestionnaires et titulaires de marchés

Missions / conditions d'exercice

Principales activités:

Pilotage du contrôle financier des marchés publics

1- Le suivi financier des marchés publics
- Superviser le suivi de l’exécution financière des marchés
- Piloter avec les services gestionnaires les avances forfaitaires, les retenues de garantie, les acomptes, les clauses de réexamen, d’option, de révision de prix, de pénalités et de conditions de résiliation
- Assurer le lien avec les titulaires des marchés sur l’exécution financière de leur(s) marché(s)
- Rédiger les mainlevées de garantie à première demande et les courriers aux titulaires d’un marché public
- Assurer le suivi des tableaux de bord sur l’activité des marchés publics
- Mettre en place le contrôle interne comptable et une méthode de vérification et de liquidation
- Réaliser et mettre en œuvre des outils de reporting assurant la sécurité du système
- Programmer et piloter les échéances des diverses opérations de suivi et de contrôle
- Assurer le suivi des retours de la trésorerie sur la compétence marchés publics

2- La gestion des marchés publics
- Contrôler et intégrer les marchés publics dans le logiciel de gestion financière
- Contrôler et intégrer les reconductions, les actes de sous-traitance, les avenants et tous documents modificatifs
- Etablir les fiches des marchés sur tableur
- Contrôler la cohérence des pièces constitutives des marchés
- Archiver les marchés clos
- Assurer et diffuser la veille juridique en matière de marchés publics

3- L’accompagnement des référents et des gestionnaires
- Assurer les fonctions de référent certificateur pour le suivi financier des marchés publics
- Elaborer des fiches procédures sur le suivi financier des marchés
- Assister les gestionnaires au quotidien dans l’exécution comptable des marchés publics
- Rédiger les supports de formation relative au suivi financier des marchés publics
- Animer la formation relative au suivi financier des marchés publics aux gestionnaires et référents

Activités occasionnelles:

Suivi des concessions d’aménagement
Mise en œuvre des travaux en régie et des stocks
Mise en œuvre des outils de pilotage

Profils recherchés

- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion financière.
- Vous connaissez les règles de la comptabilité publique et les procédures de passation des marchés publics.
- Vous savez analyser et suivre les données budgétaires et comptables.
- Vous êtes capable de concevoir des outils de suivi et d’élaborer des tableaux de bord.
- Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité dans le respect des échéances.
- Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles et appréciez le travail en équipe.
- Vous êtes autonome, discret(ète) et doté(e) d’un bon esprit d’analyse et de synthèse.