ASSISTANTE / ASSISTANT ADMINISTRATIF

À propos de nous 📢API Résidence est un acteur renommé dans le domaine de la gestion et de l'exploitation de résidences services séniors. Récompensée en 2023 lors des Trophées de la Silver Eco dans la catégorie “hébergement collectif”, notre mission est de fournir à nos résidents un cadre de vie sécurisant, convivial et confortable, tout en répondant à leurs besoins individuels. Pour atteindre cet objectif, nous nous entourons de professionnels passionnés et dévoués. Chaque membre de notre équipe joue un rôle crucial dans l'amélioration quotidienne de la qualité de vie de nos résidents. Ensemble, nous cultivons une culture d'excellence, d'innovation et de respect mutuel, où chaque collaborateur est valorisé. Rejoignez-nous et contribuez activement au bien-être et à l'épanouissement de nos séniors, en leur offrant un environnement chaleureux et adapté à leurs attentes. Avec 15 résidences ouvertes actuellement, API Résidence s'étend sur la France entière. API Résidence recherche pour renforcer son équipe une assistante / un assistant administratif à Metz. Si vous souhaitez donner un sens à votre carrière professionnelle, rejoignez notre société et participez avec nous au développement de ce projet ambitieux. Mission Rattaché(e) à la directrice d'exploitation, vous aurez pour missions :

• Anticiper et planifier les réunions et les déplacements en gérant les agendas, en réservant les salles ainsi que les transports
• Rechercher et structurer des informations diverses pour alimenter des dossiers de direction
• Préparer et gérer les informations entrantes et sortantes (appels téléphoniques, e-mails et courriers)
• Répondre aux divers besoins de la direction (demandes en consommables, gestion des factures...)
• Rechercher les informations nécessaires auprès de divers interlocuteurs afin d'établir les reportings métier
• Préparer les supports de réunion
• Mettre en forme des présentations pour différentes instances internes et externes
• Gérer le rythme des retours à apporter aux instances

Profil Pourquoi nous rejoindre ? ✨ Chaque jour, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Organisation, coordination, gestion administrative et accompagnement des équipes : votre travail contribue concrètement à la réussite collective. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon sens du relationnel, ce poste est fait pour vous ! Maîtrise des outils bureautiques, sens des priorités, autonomie et capacité d'adaptation seront les clés pour réussir en tant qu'Assistant(e) administratif(ve). 💰Rémunération fixe 23-26ke, selon l'expérience Les avantages :

• Titres restaurant (8€, carte SWILE)
• Mutuelle
• Prime de fin d'année en fonction des objectifs