Assistant administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 20h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Rémunération indicative

A partir de 17500 € bruts par an (20 heures par semaine)

Descriptif de l'emploi

Vous souhaitez mettre vos compétences techniques au service d'un territoire engagé dans la transition écologique ? À l'UNIMA, vous participez à des projets concrets mêlant hydraulique, génie civil et aménagement, environnement et adaptation au changement climatique.
L'UNIMA est un syndicat mixte de Charente-Maritime intervenant auprès des collectivités dans les domaines de la gestion de l'eau, de la prévention des inondations, des ouvrages hydrauliques et de la maîtrise d'œuvre.
POSTE à TEMPS NON COMPLET : 20h hebdo

Missions / conditions d'exercice

Vos missions
Vous intervenez sein d’une équipe de 13 personnes et travaillez en étroite collaboration avec les 35 agents du bureau d’études.
Vous assurerez des missions comptables et administratives au sein de l’équipe gestion des associations et ponctuellement au sein des services administratifs dans leur ensemble.
1- Comptabilité : mandats, titres, participation à la préparation du budget et saisie sur logiciel,
2- Administratif : création et suivi de procédures, tableaux de bord et bases de données, rédaction de documents et comptes-rendus, préparation et animation ponctuelle de réunions, aide à la préparation des marchés publics, gestion du courrier, tri, classement, archivage
3- Permanence partagée d’accueil téléphonique et physique

Profils recherchés

Savoir-Faire
• Maîtriser les outils informatiques (logiciel métier, pack office)
• Planifier les tâches et gérer les priorités
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, et renseigner les visiteurs ou adhérents
• Rédiger des écrits professionnels
• Créer et mettre à jour des tableaux de bord
• Rendre compte et partager l’information
Votre profil
• Bac +2 Assistant de direction, GPME
• Première expérience souhaitée
• Polyvalence, rigueur
• Esprit d'équipe,
• Aisance relationnelle et capacité d’adaptation