Chargé(e) de communication RH & Community Management

Type ? alternance de 12 à 24 mois

Quand ?à partir du 1 er septembre 2021

Où ? Paris 17ème

VOTRE FUTUR TERRAIN D’EXPRESSION

La raison d’être d’AXA est d’« Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte ». La protection a toujours été au cœur de nos activités, en aidant les individus, les entreprises et les sociétés à prospérer. Et AXA a toujours été un leader, un innovateur, une société entrepreneuriale, favorisant le progrès dans toutes ses dimensions.

La mission de notre entité,  AXA Group Operations (AXA  GO ), est de soutenir et responsabiliser l’ensemble des équipes d’AXA afin de concrétiser cette ambition commune.

L’innovation et l’exécution sont nos principaux leviers pour atteindre cet objectif. Ils guident l’ensemble des équipes de  GO au quotidien :

• Innovation  : créer et fournir les bases et opportunités aux équipes d’AXA qui développeront des solutions innovantes afin de répondre aux besoins de nos clients actuels et futurs ;
• Exécution : créer l’environnement qui permettra à nos équipes à travers le monde, de donner vie à leurs idées et de tenir les promesses faites à nos clients.

Nos objectifs concrets sont de :

• Renforcer la création de valeur pour l’ensemble du groupe AXA ;
• Soutenir et encourager l'innovation au sein d'AXA, en collaboration avec la division  Group Business Innovation  ;
• Automatiser et intégrer la simplicité dans notre travail quotidien, en nous assurant de contribuer efficacement à la mission et stratégie d’AXA.

Les équipes d’AXA Group Operations sont composées de :

• Group TechnolgiesOper ations et  Group CIO  : définissent la stratégie IT globale d’AXA ; favorisent la convergence de l’IT au sein des entités et leur fournissent des services partagés ;
• Group Security : protège les salariés, nos parties prenantes et la marque AXA en sécurisant les informations et gérant la cyber sécurité, la sécurité physique ainsi que la résilience des opérations ;
• Group Emerging Technology and Data : définie les ambitions concernant la maturité des données du Groupe ; construit et gère la communauté ; conduit la recherche et l’expertise ; assiste les entités les moins matures en termes de données ; identifie les technologies de pointe et en développe des disruptives pour les entités ; crée des cas d’usage sur des technologies spécifiques avec les entités ;
• Group Procurement and Sourcing : définie la stratégie d’achats d’AXA, ses lignes directrices et les normes du Groupe ; gère les relations avec nos fournisseurs stratégiques et accélère les achats métiers ;
• GO Strategy/Finance & Group SPM : s’assure de la cohérence des projets globaux avec la stratégie du Groupe ; veille à la mise en œuvre et performance des projets stratégiques ;
• GO General Secretary & Risk  : définit le framework de management du risk et s’assure de sa bonne intégration dans la conception de nos produits et procédures afin de favoriser la prise de décision dans un environnement plus sécurisé.
• GO Transformation : accélère la transformation agile au sein de  Group Operations ; établit et met en œuvre une communication et stratégie RH commune à notre division.
• AXA Business Services : offre des services partagés alignés aux priorités commerciales d’AXA.

VOTRE FUTURE CONTRIBUTION

Dans ce contexte, vous intégrerez le département Group Operations Transformation et plus particulièrement l’équipe Talent Attraction.

Rattaché(e) au Head of talent Attraction, vous aurez pour missions principales de déployer les campagnes de recrutement des étudiants en lien avec la politique d’attractivité. Vous êtes en charge du recrutement des alternants et stagiaires de manière autonome ainsi que de leur accompagnement sur l’ensemble des volets RH. De plus, vous intervenez sur ces sujets liés au campus management et à la marque employeur.

Vous aurez pour mission de :  

Animer les relations avec les écoles partenaires (Campus Mangement)

• Interlocuteur privilégié auprès des écoles, vous construisez, déployez et suivez un agenda d’évènements avec nos écoles partenaires (forum de recrutement, ateliers CV, simulation d’entretien) en lien avec les équipes Campus management du groupe AXA

Contribuer à la stratégie globale d’attractivité

• Contribuer aux actions marque employeur (employee advocacy, etc.)
• Mener toutes vos actions avec un focus attractivité
• Contribuer à notre visibilité sur les réseaux sociaux (Glassdoor, LinkedIn, Twitter, Instagram)

Participer à l’animation et au suivi des communautés tuteurs et alternants

• Sensibilisation/formation des futurs tuteurs
• Développement et animation de la communauté des alternants : organisation d’événements dédiés, travail sur le sentiment d’appartenance
• En lien avec le HRBP du périmètre suivre l’intégration des alternants dans leurs futures équipes

Assurer le suivi administratif des étudiants (alternants et stagiaires) :

• Suivi de la facturation
• Reporting et mise à jour des tableaux de bord
• Contribution à l’élaboration de la taxe d’apprentissage
• Suivi administratif des dossiers de financement des contrats d’alternance
• Accompagnement et suivi des stagiaires et alternants sur l’ensemble des volets RH (intégration, développement, projets professionnels)

Contribuer aux projets transverses de l’équipe

• Global Graduate Program
• Onboarding

Eventuellement participer aux campagnes de recrutement des étudiants (alternants et stagiaires) :

• Recueil et analyse des besoins auprès des managers
• Formalisation des descriptifs de postes et publication des offres sur les différents sites des écoles et des jobboards
• Présélection des CV
• Organisation et conduite des entretiens de recrutement
• Rédaction des comptes rendus d’entretien

Vous développerez :

- Votre capacité à être proactif

- Votre capacité à travailler en équipe

- Votre capacité à structurer et à prioriser vos missions

- Votre connaissance du business global AXA Group Operations et du Groupe AXA

- Vos connaissances générales des métiers des Ressources Humaines

VOTRE BACKGROUND…

…Vous savez :

- Mener un entretien de recrutement

- Quel est le cadre juridique et administratif des contrats d’alternance

- Faire du sourcing et présélectionner les CV

- Respecter la confidentialité

- Être fiable, réactif et rigoureux (sens du détail)

- Vous organiser

- Prendre des initiatives

…Aimez :

- L’esprit d’équipe

- Être en relation avec différents interlocuteurs

- Être à l’écoute

- Être autonome

- Les chiffres

Formation : Actuellement en école RH, commerce ou management avec une spécialité RH, en dernière année de formation RH (M1 ou M2).

Vous avez une première expérience en RH réussie.

Formation : Actuellement en école RH, commerce ou management avec une spécialité RH, en dernière année de formation RH (M1 ou M2).

Vous avez une première expérience en RH réussie.

Compétences comportementales / Soft skills :

- Adaptabilité/agilité

- Curiosité/ Envie d’apprendre

- Autonomie

-Être force de proposition

- Dynamique

Langues : Anglais opérationnel

Outils informatiques :

- Office 365 : excellente maitrise d’Excel.

- Outils de recrutement/ Jobboard

REJOIGNEZ-NOUS, LANCEZ-VOUS OU BIEN PARTAGEZ

Depuis toujours, AXA mène une politique de recrutement engagée auprès des jeunes. Avec l’alternance, nous offrons aux étudiants une véritable opportunité d’insertion professionnelle . L’alternance nous permet aussi de bénéficier d’une vision extérieure, neuve et critique, sur nos méthodes de travail, nos outils, nos modes de communication.

Nos alternants partagent la vie d’une équipe et font l’expérience de la vie professionnelle. Ils s’inscrivent ainsi dans un parcours d’acquisition de compétences . Les talents détectés parmi eux constituent d’ailleurs un vivier de recrutement pour nos offres de CDI et de CDD.

Nos différences sont nos atouts. Chez AXA en France, ce sont plus de 76 nationalités qui travaillent ensemble, sur des métiers divers et variés. Et c’est ce qui fait notre force ! C’est pourquoi nous cherchons à promouvoir l’égalité et la diversité à tous les niveaux (mixité, handicap, orientation sexuelle, etc.).

Nous célébrons l'expertise, la diversité culturelle et la créativité de plus de 8 000 employés de par le monde.  Nous nous engageons à assurer l'égalité des chances en matière d'emploi (parité hommes-femmes, communauté LGBT+, personnes handicapées ou personnes d'origines diverses) et à promouvoir la diversité et l'inclusion en créant un environnement de travail où tous les employés sont traités avec dignité et respect, et où les différences individuelles sont valorisées.