Gestionnaire des Ressources Humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

En polyvalence au sein du service Ressources humaines, le/la gestionnaire RH à la charge d’un portefeuille de service et d’agents pour lequel il/elle assure la gestion de la carrière et le traitement de la paie.
Rattachement au Responsable des Relations au Travail et des Ressources Humaines

Missions / conditions d'exercice

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueil, Information, gestion administrative :
• Accueil physique et téléphonique et orientation des agents
• Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative : explications de la rémunération (bulletins de salaire, absentéisme, temps partiel…), carrière, etc.
• Informer, orienter les nouveaux agents dans la constitution de leur dossier administratif, sur les procédures internes et statutaires notamment pour les agents contractuelle
• Rédiger des courriers relatifs au traitement des dossiers à destinations de l’agent et transmission aux administrations de documents justificatifs.
• Tri, classement, archivage
• Alimenter et suivre les tableaux de bord liés à l’activité
• Assistance de la responsable du service : préparation et gestion du courrier, gestion de l’agenda, prise de rendez-vous, préparation de dossier, etc.

Dialogue et action sociale :
• Etre à jour et pouvoir communiquer aux agents les décisions prisent par le CT et le CHSCT
• Organiser les campagnes SFT, mutuelle, transport, …
• Assurer les inscriptions, les mises à jour les permanences CNAS, CESU, bons vêtements, …

Gestion de la paie
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à la paie dans le logiciel Pléiades
• Gestion de la carrière : avancement grade, échelon, reclassement
• Effectuer une veille informationnelle de son portefeuille d’agent (statut, situation familiale, contrats, quotité de travail…)
• Préparer, assurer le suivi, calcul et mandatement de la paie, des charges sociales, des frais de missions, des indemnités des élus
• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
• Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).
• Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…)
• Participer à la veille statutaire
• Participation au recueil de données pour l’élaboration du bilan social et du RSU

Gestion des absences :
• Gestion administratives des absences : Congé maternité, parental, AJPP, Temps partiel, disponibilité…
• Assurer les déclarations et le suivi des accidents du travail, maladie Pro Congé Longue Maladie Déclaration, suivi, demande d’expertise, inaptitude, clôture etc…
• Faire le lien et organiser les rencontres entre les agents, l’assurance statutaire, le comité médicale, la CRI, l’ATIACL…
• Orienter les agents vers les procédures applicables à leur situation demande de maladie pro, CLM reclassement etc.
• Traitement des validations de service et dossiers de retraite
• Centralisation, gestion, paiement des CET

CORRESPONDANCES STATUTAIRES EVENTUELLES, REMUNERATION ET GRATIFICATIONS

• Filière administrative, catégorie cible C, cadre d’emplois des adjoints administratifs
• Traitement indiciaire + NBI 10 points + prime mensuelle de service public
• RIFSEEP : Fonctions administratives ou techniques d’application

CONDITIONS D’EXERCICE

• Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30.
• Des déplacements ponctuels dans les établissements communaux et possibles sur le territoire intercommunal.
• Etre capable de gérer les priorités et le temps, travail souvent dans l’urgence.
• Nécessité d’actualiser constamment ses connaissances et remettre en questions ses pratiques professionnelles.
• Absences et congés à planifier en alternance avec les autres gestionnaires RH
• Prévention médicale requise :
- Travail sur écran informatique (90% du temps),

Profils recherchés

SAVOIR-FAIRE REQUIS

• Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative ainsi que d’une manière simple le contenu d’un bulletin de salaire
• Calculer manuellement un bulletin de salaire et analyser des états de paie
• Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif d’agent ou de responsable
• Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux, listes…
• Utiliser les outils bureautiques

EXPERIENCE CONSEILLEE POUR L’EXERCER

• Formation de niveau IV ou III souhaitée
• Maitrise exigée des outils bureautiques et d’un SIRH (Pléiades apprécié)
• Expérience en matière de gestion statutaire souhaitée