Secrétaire de Mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Conditions statutaires + Régime Indemnitaire + participation maintien de salaire et participation mutuelle santé

Descriptif de l'emploi

la commune de Cabariot comptant 1 500 habitants recrute un(e) gestionnaire comptable/Ressources Humaines et missions complémentaires.

Poste à pourvoir suite à une mutation. le poste est placé sous l'autorité hiérarchique du Maire.

Missions / conditions d'exercice

Missions/conditions d'exercice :

Missions principales – Finances + paie :
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
Réception, vérification, traitement et classement des pièces comptables (émission des mandats et titres) ;
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations ;
Gestion des P503, gestion des PES ;
Suivi des impayés (loyer, cantine, convention d'occupation...) ;
Subvention des associations - examen des dossiers ;
Relation avec les fournisseurs ;
Gestion des inventaires et suivi des immobilisations ;
Préparation et suivi des marchés publics ;
Gestion Administrative de la dette ;
Réaliser l’intégralité du processus de la paie
- Appliquer les procédures liées à la gestion de la paie
- Préparer la paie : création des nouveaux agents, recueil et saisie des variables, contrôle des bulletins
- Mandater les salaires et réaliser des contrôles fréquents de la cohérence des données
- Effectuer les déclarations sociales des charges mensuelles et annuelles auprès des différentes caisses (DSN)
- Réaliser les documents de fin de contrat

Missions principales - Ressources Humaines :
Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents (classement dans les dossiers agents et archivage) ;
Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, au suivi de positions administratives des agents (congé parental, disponibilité, temps partiel…) ;
Suivi des congés annuels et absences (note de service, tableaux de bords) ;
Assister le Maire dans la préparation et le suivi des entretiens professionnels ;
Recensement et suivi des formations (inscriptions, diffusion et classement des attestations, tableau de bord) ;
Suivi du contrat de Prévoyance - maintien de salaire + mutuelle santé ;
Elaboration du RSU.

Missions principales – Affaires générales :
Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

Missions secondaires– Affaires générales :
Suppléance ponctuelle de l’agent d’accueil en son absence (rédaction d’actes d’Etat Civil, participation à l’accueil physique et téléphonique) ;
Toute tâche nécessaire au service ou confiée ponctuellement par la hiérarchie.

Profils recherchés

Profils recherchés :

Compétences techniques :
- Maitriser les règles comptables et budgétaires ;
- Connaitre l’instruction budgétaire M57 ;
- Maitriser les logiciels bureautiques ;
- Avoir la connaissance du logiciel Coloris Nuance (Corail, Ambre, Ivoire, Rubis, Parme) serait un plus ;
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Avoir des notions en ressources Humaines et connaissance de la Fonction Publique Territoriale.
- Connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaitre les règles juridiques d élaboration des actes administratifs.

Savoir-être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles ;
- Expérience similaire appréciée ;
- Etre rigoureux et organisé ;
- Etre capable de s’adapter aux évolutions réglementaires et structurelles.