Assistant(e) administratif(ve) H/F

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). 

Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Missions :

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise.
• Traiter les emails et le courrier entrant et sortant.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, rapports).
• Assister à la gestion des plannings et des rendez-vous.
• Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi des stocks.
• Suivre et archiver les documents administratifs (contrats, factures, etc.).
• Assister à la gestion de la facturation et des relances clients.
• Participer à la préparation et à l’organisation des réunions.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord.
• Assurer la coordination entre les différentes équipes pour garantir le bon fonctionnement des opérations.

Profil recherché :

• Vous avez une première expérience réussie en tant qu’assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word, etc.).
• Vous êtes organisé(e), méthodique et avez un bon sens de la gestion des priorités.
• Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral, et avez un bon sens du relationnel.
• Vous savez travailler en autonomie et en équipe.
• Une connaissance des logiciels de gestion serait un plus.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 766,92€ par mois

Avantages :

• Flextime
• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien

 
Programmation :

 Du lundi au vendredi

 
Types de primes et de gratifications :

• Heures supplémentaires majorées
  
• Primes
  

Lieu du poste : En présentiel