Chargé d'Accueil Polyvalent F/H

A propos de JOB LINK EVRY: Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Votre mission:
Votre agence JOB LINK Evry recrute pour l'un de ses clients, leader dans les solutions de régulation thermique, un Chargé d'Accueil Polyvalent F/H _à Saint-Michel-sur-Orge (91).

Votre rôle ? Etre en lien avec les clients pour traiter leurs demandes jusqu'à la clôture de la vente en totale autonomie.

A ce titre, vos missions seront :

Accueil & gestion administrative : accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires, gestion du courrier, scans, envois et suivi des recommandés.

Gestion des accès & logistique : remise et gestion des badges, clés, véhicules, livraisons et colis, ainsi que le suivi des présences lors des réunions sécurité.

Gestion des consommables & services du site : demandes de devis, commandes et suivi des consommables, réception et distribution des fruits, support de premier niveau sur les équipements (machine à café).

Support aux espaces & événements : mise en place et organisation logistique des espaces, bureaux, réunions et événements du site, rédaction et diffusion de documents et affichages internes.

Hygiène, sécurité & HSE : réalisation de contrôles visuels réguliers du site et des espaces communs, identification des dysfonctionnements, création des demandes d'intervention et suivi auprès des prestataires.

Gestion des prestataires & fournisseurs : coordination et suivi des interventions techniques (maintenance, nettoyage, sécurité, restauration, espaces verts, archives...), gestion des demandes d'achats, devis et factures, et relation avec le gestionnaire du site.

Gestion des équipements & archivage : administration du parc de téléphonie mobile France (commandes, cartes SIM, renouvellements, retours et leasings), gestion des équipements pour les nouveaux arrivants, ainsi que classement et archivage physique et numérique.

CE POSTE SERA À POURVOIR EN INTERIM DE 3 MOIS

RÉMUNÉRATION : 13,18EUR/h

HORAIRES DE JOURNÉE. 20H PAR SEMAINE.
Votre profil:
De formation BAC+2, vous justifiez _idéalement d'une expérience (2 à 3 ans) sur un poste équivalent._

Vous possédez une réelle volonté de résultats ainsi qu'une bonne capacité de rédaction ? Vous appréciez le contact relationnel ? Vous êtes à l'aise pour échanger en anglais ?

Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.