Assistant·e administratif·ve du DMDS H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Contribue à la continuité de l'accueil
Participe au titre de référent(e) à la mise en oeuvre de la démarche Qualité Accueil
Exécute des procédures de contrôle des aides financières en lien avec le SAG et les assistantes des RTS
Assiste le Directeur dans le pilotage de la MDS (tableaux de bord, reporting)
Assiste le DMDS dans l'élaboration et le suivi du DUERP
Suit les tableaux de bord alimentés par les RTS et RTPMI
Assure la gestion des agendas, prise de messages, RDV, gestion RH (demandes remplacement, congés, formations, etc...)
Coordonne l'accueil des nouveaux arrivants et assure l'ouverture des droits aux logiciels métiers
Assure la gestion du courrier
Assure le suivi administratif et financier des actions collectives de proximité et du réseau des partenaires
Organise et participe à l'animation des réunions de coordination des assistantes administratives
Assure le suivi des recours hiérarchiques des aides financières hors ASE
Centralise l'ensemble des besoins (mobiliers, véhicules, informatique, PMI, etc.) en lien avec les services centraux (SAG, DAFSI, directions thématiques)
Assure le suivi des enveloppes budgétaires
Consolide les données du bilan annuel d'activité et les données DREESS
Centralise les données du (des) FDAJ

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la MDS, membre de l'équipe de direction de la MDS,
Participe à la mise en oeuvre de la politique départementale en matière d'action sociale et médico-sociale et contribue à l'élaboration d'un projet de service, à sa mise en oeuvre et à son évaluation collective
Assiste le Directeur et l'équipe d'encadrement
Assure un accueil de qualité par une écoute active.

Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es. Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l'éducation, l'aménagement du territoire, l'environnement...

En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus :

Profils recherchés

Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion
Vous possédez de solides compétences en bureautique et rédaction administrative
Vous savez gérer les priorités et travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs
Vous avez le sens de l'accueil et du service