Assistant(e) administratif(ve)

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH

Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l'école en semaine 1 et 3 jours en entreprise. En SEMAINE 2, vous serez 1 jour à l’école et 4 jours en entreprise.

Vous souhaitez vous orienter vers une formation polyvalente et professionnelle. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un BAC+2.

Cabinet de conseil en immobilier d'entreprise qui propose une approche singulière et différente de l'immobilier tertiaire. Grâce à une connaissance approfondie du marché, une expertise spécialisée, de vrais conseils et une équipe performante, le cabinet a su se construire une place prépondérante dans le paysage de l’immobilier d’entreprise à Bordeaux et en région Nouvelle Aquitaine.

Responsabilités :

• Gérer le secrétariat de l’agence régionale : réception, tri et diffusion du courrier, rédaction de courriers, réception des appels téléphoniques et orientation vers les interlocuteurs.
• Gérer et mettre à jour la base de données informatique.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux transactions.
• Assurer les relations avec les portails internet et agences de publicité et animation et mise en avant des annonces des produits.
• Création et relecture des fiches produit et mise en ligne sur les plateformes partenaires web, gestion et suivi des panneaux (validation BAT).
• Préparation des lettres d’intérêt (LOI), préparation et mise en forme des dossiers de présentation (locations, ventes).
• Suivi des demandes clients, dénonce des visites et dénonce des présentations des différentes visites réalisées par l’équipe Transaction, envoi des fiches produit et dossier de présentation aux consultants.

Qualifications :

Avoir un niveau BAC minimum, bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

• Maitrise du Pack Office et outils informatiques.
• Rigueur, organisation, sérieux.
• Confidentialité, discrétion.

Ce poste vous plaît et votre profil correspond ? Alors contactez-nous !