107062 - Responsable administratif Budget et Pilotage F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

Le Conseil départemental du Val d'Oise recherche un responsable administratif budget et pilotage F/H.

Il assure la préparation et la gestion budgétaire de la Direction de l’Achat Public et des Ressources. 
Il participe à la conception et à la mise en œuvre des outils de contrôle de gestion et de contrôle interne et à leurs suivis.
Il pilote et veille à l’exécution de dossiers transverses dont la dotation en vêtements représentation et techniques.
Il pilote la partie exécution administrative de marchés identifiés (ménage, affranchissement, gardiennage etc.).

Missions / conditions d'exercice

1.      Réalise la gestion budgétaire et financière de la direction 

· Elabore des documents budgétaires (collecte et analyse des informations nécessaires pour justifier les demandes budgétaires) ;
· Suit la consommation des crédits, alerte en cas de besoin, identifie les besoins de virements et les réalise ;
. Rédige des documents budgétaires ;
. Réalise la saisie des budgets sur le logiciel de gestion financière Grand Angle ;
. Participe au contrôle des documents émis par la direction et ayant une incidence budgétaire (dépenses pour les organismes associés…) ;
. Référent Grand Angle de la Direction ;
. Suit des conventions signées avec les organismes associés et certains fournisseurs (recettes) ;
. Gère la partie administrative et budgétaire des contrats « La Poste », des marchés "ménages" et "gardiennage" en lien avec le service concerné ;
. Réalise la saisie des marchés et contrats dans le logiciel Grand Angle.

2.      Met en place des outils de contrôle dans le cadre du Conseil de Gestion 
. Participe à la mise en place et à la production de tableaux de bord, d’indicateurs en lien avec les chefs de services de la DAPR et le « chargé de missions » ;
. Réalise d'études et analyses de coûts dans le cadre des missions de la DAPR ;
. Pilote l'analyse financière des organismes associés et associations partenaires ;
. Participe à la réalisation du bilan d’activité de la direction, piloté et produit par le chargé de missions.

3.      Missions transversales :
. Réalise des études comparatives pour aide à la décision ;
. Assure un appui technique aux autres services de la direction ;
. Pilote certains dossiers transverses identifiés « Direction », en lien avec les services fonctionnels concernés ;

Profils recherchés

Savoir-faire technique :
- être compétent en gestion de projet, savoir animer une réunion
- savoir gérer un budget, analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations
- Maîtriser les règles de la comptabilité publique et l’outil de gestion financière Grand Angle
- Avoir la capacité d'analyse
- Avoir des compétences en bureautique (Word, Excel, Messagerie, Elise, Gestor)

Savoir-faire relationnel :
- Sens des responsabilités : garantir la production finalisée des dossiers confiés dans les délais impartis
- Rigueur, organisation et sens de la communication
- Capacité à mener plusieurs dossiers de front
- Sens du travail en équipe : partager l'information, identifier les coopérations transversales nécessaires et savoir les mettre en œuvre
- Autonomie et force de proposition

Connaissances :
- Connaissance de l'environnement territorial 
- Connaissance de la collectivité 
- Connaissance des règles de la comptabilité publique

Ce poste est ouvert aux attachés territoriaux. Bac + 3 ou expérience significative similaire souhaité.