Référent contrôle interne financier - SFAC H/F

Description des missions

Un département de la conformité et de la maîtrise des risques a été créé en 2023 au sein de la sous-direction de la performance financière et de la conformité du service des finances, des achats et de la conformité du secrétariat général du ministère de la Justice. Pour assurer ses missions, le chef de ce département dispose d’une équipe d’une dizaine d’agents qui lui est directement rattachée et répartie en 3 pôles distincts : pôle conformité, pôle contrôle interne métier, pôle contrôle interne financier.

Profil recherché

Un département de la conformité et de la maîtrise des risques a été créé en 2023 au sein de la sous-direction de la performance financière et de la conformité du service des finances, des achats et de la conformité du secrétariat général du ministère de la Justice. Pour assurer ses missions, le chef de ce département dispose d’une équipe d’une dizaine d’agents qui lui est directement rattachée et répartie en 3 pôles distincts : pôle conformité, pôle contrôle interne métier, pôle contrôle interne financier.ConnaissancesNouvelles technologies - MaîtriseOutils et méthode du contrôle interne - SensibilisationFinances publiques (Loi organique) - SensibilisationOutils bureautiques & informatiques - MaîtriseSavoir-FaireAnimer des réseaux - ApplicationConduire un projet - ApplicationAnalyser et évaluer - MaîtriseCapacités rédactionnellesTravailler en équipe ou en réseau - MaîtriseAnticiper et faire preuve d’initiativedu ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères. Le service des finances, des achats et de la conformité (SFAC) est chargé, pour le compte du responsable de la fonction financière ministérielle, de piloter la politique budgétaire et comptable du ministère de la justice. Il pilote également, en liaison avec les directions, la politique des achats du ministère. Pour la mise en oeuvre de ces politiques, il anime notamment l’action des départements des achats et de l'exécution budgétaire et comptable des délégations interrégionales du secrétariat général. Sous l’autorité du chef de département et du chef du pôle contrôle interne financier (CIF), le référent CIF participe à la mise en oeuvre de la maîtrise des risques financiers du ministère. Il est ainsi amené à suivre différents dossiers dont, notamment :• la réalisation, l’actualisation et le suivi des outils du contrôle interne financier (plans d’action, cartographies des risques et des processus, organigrammes fonctionnels, etc.) ;• les actions de professionnalisation de la filière financière ;• la synthèse des actions de contrôles menées par le réseau des référents CIF du SG ;• les travaux relatifs aux audits et contrôles du domaine financier menés par la mission ministérielle d’audit interne de l’inspection générale de la justice ;• la coordination des travaux d’inventaire comptable en tant que processus clé du dispositif de maitrise des risques financiers.A ce titre, le référent CIF participe à l’animation nationale du réseau des référents CIF du secrétariat général situé au sein des délégations interrégionales. Il les accompagne dans son domaine à différents titres et sous de multiples modalités (conseils, réalisation de modes opératoires, fiches d’analyse, ateliers, groupes de travail, séminaires, diffusion d’informations, de documentions, etc.).Dans la même logique, il aide, conseille et accompagne au niveau de l’administration centrale les services de la DSJ, de la DGAP et de la DPJJ dans leur démarche de contrôle interne financier.Dans le cadre de ses fonctions, et notamment celle liée à l’animation du réseau CIF, le titulaire du poste utilisera l’application informatique de gestion interne des risques (AGIR MinJU). Il s’agit d’un outil important pour le contrôle interne ministériel, déployé depuis 2020 et conçu pour faciliter le pilotage et le reporting des actions de maîtrise des risques.Le référent CIF assure le pilotage opérationnel de l’application : paramétrage des campagnes de contrôles en lien avec les directions métier, assistance technique et accompagnement des utilisateurs à la prise en main de l’outil, suivi de l’exécution des contrôles, reporting des résultats...Dans le prolongement de cette action, le référent CIF anime également la communauté CIF à travers l’utilisation de la plateforme interministérielle RESANA et en organisant annuellement le comité utilisateurs ministériel AGIR MINJU.Savoir-EtreEsprit d’initiative et d’équipe - MaîtriseEtre rigoureux - MaîtriseSens de l'analyse - MaîtriseSens de l'organisation - MaîtriseFaire preuve de pédagogie - MaîtriseFaire preuve de curiosité intellectuelleAu sein du SFAC, la sous-direction de la performance financière et de la conformité (SDPFC) est en charge du développement et de l’animation de la politique ministérielle de maîtrise des risques via la coordination de toutes les actions relatives au contrôle interne. Elle veille également au bon fonctionnement de la chaîne d’exécution financière ministérielle et des systèmes d’information associés et conduit les projets de transformation financière dans le respect de la réglementation. Elle est également chargée du traitement des dépenses et des recettes des services centraux du ministère de la Justice et assure les prestations ministérielles sur les services applicatifs financiers.Composition et effectifs du serviceUn chef de pôle et 2 référents contrôle interne financier.Votre hiérarchieL'agent sera placé sous l’autorité du chef de pôle du contrôle interne financier.Vos interlocuteurs métiersL'ensemble des acteurs clés de la chaîne budgétaro-comptable, des référents financiers des différentes directions et des services du secrétariat général ainsi que les acteurs locaux.