SECRETAIRE ADMINISTRATIF (2021-137) - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE ROUEN H/F

Description des missions

Vos activités

Profil recherché

Vos activitésLe/la secrétaire administratif/administrative est chargé(e) de tâches administratives d’application. A ce titre, il/elle participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il/elle peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé(e) de l’animation d’une équipe. Il/elle peut également assurer des fonctions d’assistant(e) de direction.Vos principales compétences à mettre en œuvreConnaissancesOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesCircuit administratifSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordMaîtriser les techniques de classement et d’archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-êtreAvoir le sens de l’organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétionLocalisation administrative et géographiqueLe tribunal judiciaire de Rouen est la juridiction de premier ressort la plus importante du ressort de la cour d’appel de Rouen, située dans le département de la Seine-Maritime. La juridiction s’étend sur cinq sites : le palais de justice de Rouen et trois annexes ainsi que le bâtiment abritant le greffe du Conseil des Prud’hommes. Quatre points justice et un CDAD sont rattachés à la juridiction. Le/la secrétaire administratif/administrative peut notamment exercer ses fonctions dans les services suivants : régie, secrétariats de direction, service des frais de justice, bureau d’aide juridictionnelle, …1-        Gestion et suivi budgétaire et comptable-           Assurer les fonctions de régisseur d’avance et de recettes-           Préparer les engagements comptables-           Saisir les commandes et suivre leur exécution-           Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait-           Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable-           Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs-           Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité2-       Gestion du service centralisateur des frais de justice-           Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus-           Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation-           Gérer les engagements juridiques hors marché-           Créer et modifier les tiers dans Chorus-           Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord-           Gérer les recours3-       Gestion de la cellule budgétaire-           Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire-           Gérer les constatations de service fait-           Suivre la consommation et l’exécution de la dépense-           Participer à l’élaboration des demandes budgétaires4-       Gestion de l’aide juridictionnelle-           Accueillir et renseigner les justiciables-           Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier-           Préparer la commission-           Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle5-       Gestion d’un secrétariat / Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires6-       Gestion et suivi des véhicules en gardiennage et des scellés biologiques-           Compléter des tableaux de suivi des véhicules en gardiennage et des scellés biologiques-           Vérifier la réception et le bien-fondé des factures de gardiennage ; travailler en collaboration avec le service centralisateur des frais de justiceFaire preuve de polyvalenceComposition et effectifs du serviceLe tribunal judiciaire de Rouen comporte un effectif de 174 personnes, réparti en directeurs de service de greffe, cadres greffiers, greffiers, adjoints administratifs, adjoints techniques et agents contractuels.Votre hiérarchieLe supérieur hiérarchique direct est le chef de service (directeur de service de greffe ou cadre greffier) où est affecté le/la secrétaire administratif/tive.Vos interlocuteurs métiersLes partenaires institutionnels, les services de l’Etat et des collectivités territoriales, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les auxiliaires de justice.