Assistant administratif / Gestion (H/F)

Dans le cadre d'un renfort pour une prestation, vous interviendrez directement chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie.

1. Mise en place et maintenance des outils de management Visuel
2. Assistance pour préparer l'accueil des nouveaux arrivants en collaboration avec les assistantes
3. Suivi des arrivées/départs et des besoins en équipement de la branche
4. Inscription et suivi des formations obligatoires pour les nouveaux employés
5. Responsable du guide d'intégration des nouveaux arrivants
6. Mise à jour des listes et de l'annuaire
7. Gestion de la communication (Teams, Sharepoint, etc.)
8. Envoi de courriers contractuels

Gestion de la logistique :

1. Pour les événements de la branche, du groupe, des lots (plénières, séminaires, workshops...) : planification, gestion des accès visiteurs
2. Pour les déplacements en groupe : planification, réservation des transports, accès au site
3. Pour la planification des entretiens d'embauche, des rendez-vous commerciaux

Idéalement :

1. Vous avez une formation ou de l'expérience dans le secteur de l'administratif, gestion de l'information et des interfaces
2. Vous êtes organisé(e) et avez le sens de l'entraide
3. Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office
4. Vous êtes une personne rigoureuse, avec l'esprit de synthèse et d'analyse

Localisation : Lyon

Contrat : CDIC
Le CDI de chantier est un contrat à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.

Rémunération : 22 000€ à 24 000€ brut annuel (selon profil) + avantages (primes, participation, RTT, tickets restaurant, CSE, mutuelle familiale, etc.)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.