Chargé·e d’accueil et des hébergements

Secteur

Arts de la rue

Description de l'entreprise/de l'organisme

Créée en 1986 à Aurillac, ÉCLAT a été labellisée Centre National des Arts de la Rue et de l’Espace Public en 2006. Lieu dédié aux écritures artistiques hors les murs, son projet se déploie avec une attention particulière portée aux évolutions et questionnements de notre société contemporaine.

Il s’incarne dans :
- Le soutien à la création et les accueils en résidence dans son lieu de fabrique Le Parapluie, et en itinérance sur l’agglomération du bassin d’Aurillac,
- L’organisation du Festival international de théâtre de rue d’Aurillac, festival de référence de la création internationale en espace public,
- La circulation d’œuvres artistiques sur l’ensemble du territoire,
- Le développement d’actions de sensibilisation aux arts de la rue et de projets immersifs et participatifs.

Description du poste

Le poste est en lien direct avec l’ensemble de l’équipe d’ÉCLAT (10 permanent·es et une vingtaine de chargé·es de mission au cours d’une saison) et sous la responsabilité de la directrice adjointe.

Il·elle aura les missions suivantes :

CONCIERGERIE

• Suivi de la maintenance courante des bâtiments et locaux, en lien avec les services de la Ville
• Gestion des plannings d’entretien des différents sites et suivi du personnel chargé du ménage
• Gestion du calendrier annuel des hébergements au Domaine de Tronquières (lieu d’hébergement dont ÉCLAT assure la gestion) et suivi des demandes extérieures
• Préparation des locaux, commande du linge et suivi des refacturations

ACCUEILS EN RÉSIDENCE ET PROJETS SPÉCIFIQUES

• Organisation logistique de l’accueil des équipes artistiques : hébergements, restauration, repas, petits-déjeuners, véhicules, linge, etc
• Rédaction et envoi des feuilles de route
• Installation des équipes et suivi de leurs besoins pendant leur séjour

HÉBERGEMENTS DES COLLABORATEUR·RICES

• Gestion des hébergements des régisseur·euses, personnels administratifs et autres collaborateur·rices accueilli·es par ÉCLAT au cours de l’année
• Organisation et suivi des réservations, préparation des logements, états des lieux, linge et besoins liés au séjour

FESTIVAL D’AURILLAC

• Organisation des hébergements des équipes techniques et administratives temporaires d’ÉCLAT : logements, états des lieux, préparation et accueil
• Organisation des hébergements des équipes artistiques et techniques accueillies pendant le Festival
• Relations avec les établissements mettant leurs locaux à disposition
• Recrutement et encadrement du personnel dédié à l’accueil des équipes
• Organisation et suivi de la préparation, du fonctionnement et de la restitution des hébergements
• Gestion des locations de matériel, achats et réassorts nécessaires aux hébergements
• Planification du ménage des locaux et espaces occupés pour les besoins du Festival

RÉCEPTIONS

• Gestion et organisation des réceptions diverses : conférences de presse, pots officiels, temps conviviaux, etc.
• Suivi des invitations, commandes et mise en place

VIE GÉNÉRALE DE LA STRUCTURE

• Participation à la vie générale et au fonctionnement quotidien de l’association

Description du profil recherché

- Intérêt pour le spectacle vivant et la création en espace public
- Maîtrise des outils de bureautique (Microsoft office) et des outils partagés en ligne
- Sens développé de l'organisation et de la priorisation des tâches
- Rigueur, capacité d’anticipation et maîtrise des délais
- Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles
- Anglais souhaité
- Permis B indispensable

Description de l'expérience recherchée

- Expérience significative sur des missions similaires