Agent Administratif Polyvalent : accueil état-civil urbanisme

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 21h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Traitement indiciaire + RIFSEEP + participation mutuelle et prévoyance + indemnité de résidence

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du Maire et direct du Secrétaire général de Mairie, l'agent polyvalent assure l'accueil et l'information du public, le traitement des démarches administratives courantes (état civil, élections, urbanisme, affaires scolaires, formalités diverses) ainsi que le suivi administratif des dossiers. Il contribue au bon fonctionnement des services municipaux en assurant des missions de secrétariat, de gestion administrative et d'accompagnement des usagers.

Missions / conditions d'exercice

Agent polyvalent d’accueil et de gestion administrative (H/F)
Au sein de la mairie, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public, l’information et l’orientation des usagers ainsi que le traitement des demandes administratives courantes.
Vos principales missions :
• Assurer l’accueil, le renseignement et l’accompagnement des administrés.
• Gérer le courrier, les courriels, le secrétariat et les tâches administratives courantes.
• Instruire et suivre les dossiers d’état civil (naissances, mariages, décès, PACS, livrets de famille, attestations et certificats divers).
• Gérer les opérations électorales (inscriptions, radiations et mise à jour des listes électorales).
• Assurer le suivi des formalités administratives : recensement citoyen, attestations d’accueil, affaires scolaires, travailleurs frontaliers, cartes de transport, etc.
• Gérer les réservations des salles communales et le prêt de matériel.
• Assurer la gestion administrative du cimetière et des opérations funéraires.
• Participer à l’instruction et au suivi des dossiers d’urbanisme, de voirie et des affaires foncières.
• Rédiger et suivre les actes, arrêtés, courriers et documents administratifs.
• Effectuer le classement, l’archivage et le suivi de l’affichage réglementaire.
• Apporter un soutien administratif au Secrétaire général de mairie et assurer sa suppléance en cas de besoin.
Cette version est suffisamment concise pour une offre d'emploi tout en couvrant l'ensemble des missions essentielles du poste.

Profils recherchés

Expérience significative sur un poste similaire, au sein d'une collectivité territoriale idéalement.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public.
Maîtrise de la réglementation relative à l'état civil, aux élections et à l'élaboration des actes administratifs.
Connaissance des procédures administratives courantes et des règles d'urbanisme.
Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office ; la connaissance de logiciels métiers serait appréciée.
Capacités rédactionnelles et aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers.
Sens du service public, du devoir de réserve et de la confidentialité.
Excellentes qualités relationnelles, d'accueil et de communication avec le public.
Rigueur, méthode, sens de l'organisation et autonomie dans le travail.
Esprit d'initiative, polyvalence, adaptabilité et disponibilité.
Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec les élus et les différents partenaires institutionnels.