Assistant(e) d'Agence H/F
25k € a 30k €/anTemps plein
Ginger CEBTP
RESPONSABILITÉS :
Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) d'Agence H/F pour son agence de NEYRON. Vos missions :
En votre qualité d'assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion : • Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations...), suivi du parc véhicule et téléphonie ; • Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant ...), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers. • Des déplacements : réservations d'hôtels et de transports ; • Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison ; • Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau ; • Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres. • QHSE : suivi et respect de la politique et des procédures QSST de l'entreprise et de l'entité, et participer à leur application auprès de l'entité.
PROFIL RECHERCHÉ :
Votre profil :
- ● Dynamique et autonome, vous savez prendre des initiatives et vous responsabilisez dans votre activité. Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers.
- ● Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative et avez une première expérience professionnelle de 5 ans.
- ● Une connaissance du Pack Office est nécessaire.
Pourquoi nous rejoindre ?
Le Groupe Ginger c'est :
- ● Un environnement de travail basé sur la convivialité, l'entraide, le collectif dans le respect de chacun.
- ● Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.
- ● La possibilité d'évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.
- ● En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l'excellence technique et animé d'un esprit pionnier. Rejoignez-nous !
Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !
L'offre d'emploi a été publiée il y a 2 jours
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