Gestionnaire administratif RH

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

La Communauté de Communes Vallée de l'Hérault (28 communes – 43000 habitants – à 15 minutes de Montpellier), un territoire attractif en pleine expansion, qui bénéficie, à proximité de la métropole montpelliéraine, d'un cadre paysager et patrimonial remarquable, d'une offre de services et de loisirs riche et variée et d'une grande attractivité touristique.

La Direction des Ressources Humaines recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve) RH afin de renforcer ses équipes et de participer au suivi administratif des dossiers des agents, aux actions de recrutement et de formation, ainsi qu’à l’actualisation des fiches de poste et à l’amélioration continue des processus RH de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Assurer un appui administratif et opérationnel aux services Gestion Administrative du Personnel (GAP) et Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC), afin de prendre en charge les missions confiées et garantir la continuité et la sécurisation des activités RH.

Participer au suivi et à la gestion administrative des dossiers du personnel : déclarations préalables à l’embauche, affiliations mutuelle et prévoyance, suivi des documents de fin de contrat et gestion des campagnes annuelles pilotées par le service RH.

Rédiger et assurer le suivi des courriers, attestations et documents administratifs, participer à la mise à jour des outils de suivi RH et accompagner les utilisateurs dans l’exploitation du logiciel CIRIL RH.

Apporter un soutien administratif aux activités de recrutement : sourcing, rédaction et diffusion des annonces, gestion administrative des recrutements et organisation de l’accueil des nouveaux arrivants.

Apporter un appui administratif et un soutien à la chargée de formation dans les actions de formation.

Participer à l’actualisation et à l’harmonisation des fiches de poste.

Accompagner les managers dans la formalisation des missions et des compétences des postes et contribuer à la mise à jour RH.

Participer aux projets d’amélioration continue des processus de gestion des ressources humaines et veiller à la fiabilité des données RH ainsi qu’au respect des procédures.

Profils recherchés

Nous recherchons un agent disposant d’une formation dans le domaine des ressources humaines, de la gestion administrative ou du secrétariat, souhaitant contribuer activement au suivi des dossiers des agents ainsi qu’aux activités de recrutement, de formation et d’actualisation des fiches de poste.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, notamment le Pack Office et Excel, et êtes à l’aise avec la prise en main de nouveaux logiciels métiers. La connaissance du logiciel CIRIL constituerait un atout.

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, travailler en autonomie et rendre compte de votre activité tout en sollicitant les arbitrages nécessaires lorsque la situation l’exige.

Vous appréciez le travail en équipe et savez créer des relations de confiance avec les différents services afin de les accompagner dans leurs démarches RH.

Doté(e) d’un bon sens de l’organisation et de qualités relationnelles reconnues, vous faites preuve d’adaptabilité et êtes force de proposition dans l’amélioration des pratiques et des processus de gestion des ressources humaines.

Recrutement en CDD pour une durée de 5 mois jusqu’au 31/12/2026.

Poste uniquement ouvert aux agents non-titulaire de la fonction publique.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Temps de travail de 39h / semaine - Rémunération SMIC brut mensuel.