Secrétaire administratif - régisseur et SCFJ - Tribunal judiciaire de Saint-Denis (974) H/F

Description des missions

Activités spécifiques du poste de régisseur et service centralisateur des frais de justice

Profil recherché

Activités spécifiques du poste de régisseur et service centralisateur des frais de justiceRégisseur titulaire de la régie d’avance et de recettes du tribunal judiciaire  -  Gestion de la comptabilité :. pointer quotidiennement les relevés bancaires (CDC et Trésor), procéder aux états de rapprochement, éditer la balance, le livre journal et les autres documents comptables, transmission des documents comptables à la DRFIP et au directeur de greffe pour contrôle mensuel.Connaissances :Statut général de la fonction publique et statuts particuliersCircuits administratifsOrganisation administrative et judiciaireOutils bureautiquesOutils de communicationSavoir-être :Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humainesÊtre autonomeFaire preuve de discrétionSavoir-faire :Appliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les nouvelles technologiesAlimenter les tableaux de bord et statistiquesMaîtriser les rédactions particulières à l’emploiMaîtriser les techniques de classement et d’archivage  Adresse du lieu de travail :Tribunal judiciaire de Saint-Denis, 5 avenue André Malraux, Champ Fleuri, 97495 Sainte ClotildeComposition et effectifs du service :Le service est composé de deux SA, dont un sur le poste de régisseur titulaire participant à la gestion des frais de justice et le second sur la gestion du service centralisateur des frais de justice. Votre hiérarchieLe directeur de greffeVos interlocuteurs métiers . les expertises :  encaissement des consignations et paiement des experts. constitutions des parties civiles et les contrôles judiciaires :  encaissement et gestion des consignations. encaissements et répartitions des sommes reversées au titre des procédures de saisies des rémunérations,. frais de justice : paiement avance témoins, jurés et parties civiles - Gestion du service centralisateur des frais de justice :. réceptionner les mémoires de frais de justice dans le module CHORUS FORMULAIRE et de les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail chorus.. informer et accompagner les prestataires sur la gestion de leurs mémoires de frais de justice sur CHORUS PRO. certifier des mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation.. gestion des mémoires de frais de justice relevant du circuit simplifié. suivi statistique. Référent scellés extérieurs : assurer le suivi des véhicules en gardiennage, des scellés biologiques et des scellés numéraires en lien avec la directrice de greffe, le service des scellés et les services de la juridiction.. assurer la veille juridique.Le poste susceptible de devenir vacant est le poste de régisseur titulaire et frais de justice.Date limite de candidatures : 08/10/2026Prise de poste                       : 01/03/2027Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre :-  Un CV-  Une lettre de motivation-  Vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnelsLes candidats extérieurs au corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice doivent impérativement solliciter de la part du recruteur la liste des pièces à fournir et le mode opératoire pour déposer officiellement sa candidature.Modalités de recrutement :1/ 1ère sélection de candidats sur dossier2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenuLes magistrats et fonctionnaires, partenaires institutionnels : avocats, huissiers, experts, Trésor Public, Comptable assignataire, justiciablesActivités principales d’un secrétaire administratif au sein d’un tribunal judiciaire :1-  Secrétariat de direction et administratif :-    accueillir et renseigner les différents interlocuteurs-    gérer les agendas -    préparer les réunions et réaliser les comptes rendus-    élaborer des documents administratifs-    procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers2-  Service support et logistique :-    prendre en charge les aspects logistiques -    gérer les plannings de réservationLe poste susceptible de devenir vacant est le poste de régisseur titulaire et frais de justice.Organisation du travail : Temps de travail : cycle horaire hebdomadaire de 38h30 (pointage obligatoire) - Droit à congés sur une année civile pleine réalisée : 25 jours de congés payés + 20 jours de RTT.Rémunération : Poste sans NBI - Groupe RIFSEEP 2.Conditions de travail : L’agent bénéficiera d’un poste de travail (ordinateur et double écran) ayant accès à l’ensemble du réseau du service ainsi qu’au logiciel métier (bureau individuel ou collectif)Restauration  : Accès à un restaurant conventionné à une centaine de mètres du site.Accessibilité en transport / Parking : Réseau régional de bus (car jaune) et parking sur place