Gestionnaire de la BU Médecine / référent documentaire (F/H)

À propos de nous Une université d'excellence Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI). Une université engagée Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l'égalité des chances et à l'accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l'éthique, l'intégrité scientifique et la liberté universitaire. L'UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. Dans le cadre de ses engagements, l'université promeut le CV sans photographie. Structure de rattachement : Service Commun de Documentation (SCD) Mission Mission principale : Sous l'autorité du chef de bureau responsable du Learning Center Santé (réseau des BU en médecine, pharmacie et odontologie sur Montpellier et Nîmes), venir en appui du fonctionnement de la BU Médecine-Nîmes en étant gestionnaire de la BU et référent documentaire. Gérer les conditions d'accueil et le bon déploiement des services aux publics dans la BU, Être l'interlocuteur des membres de l'équipe pour toutes les questions liées au lieu et aux services Activités : Mission 1. Être gestionnaire de la BU

• Veiller à la bonne organisation de l'accueil dans la BU, s'assurer de la continuité de service et de la répartition équilibrée des permanences de service public au sein de l'équipe.
• Gérer et encadrer les emplois étudiants (10 emplois étudiants), contribuer à leur formation initiale et continue, au suivi de leur travail et à la déclaration des heures faites
• Être référent bâtiment pour la BU Médecine-Nîmes, être l'interlocuteur de l'équipe technique de l'UFR Médecine- site de Nîmes et des prestataires pour le suivi des interventions dans la BU (réparations, remises en peinture, exécution du marché d'entretien, travaux...).
• Être en charge de la gestion des espaces réservables, suivre le bon fonctionnement des espaces internes réservables ; contribuer au projet de mise à disposition d'un « espace groupes » ; identifier les points d'amélioration éventuelle du dispositif.
• Participer à des groupes de travail ou de projets en fonction des besoins du service

Mission 2 : Référent documentaire (30%)

• Au sein du Service Collections documentaires / Bureau Développement des collections,
• En fonction de la politique documentaire, mener une veille documentaire, effectuer la sélection des documents tous supports (monographies imprimées et électroniques, périodiques papiers et électroniques, ressources numériques) pour un ensemble de secteurs documentaires ; suivre les usages
• Assurer le lien avec les enseignants-chercheurs, chercheurs, étudiants, BIATS (recueillir les bibliographies, solliciter les E-C et chercheurs, répondre aux suggestions d'achat, mener une veille sur les maquettes)
• Valoriser les collections dans les espaces physiques (BU, campus) et numériques (réseaux sociaux, Primo, etc.)
• Mettre en œuvre un plan d'action garantissant la pertinence des collections : recotation, pilon, désherbage ; coordonner fonctionnellement le ou les magasiniers référents des secteurs documentaires gérés
• Participer aux échanges quotidiens avec les fournisseurs des monographies pour les secteurs documentaires gérés (relances et questions diverses)
• Participer à des groupes de travail ou de projets en fonction des besoins du service

Mission 3 : Accueillir, renseigner, orienter les usagers et de les accompagner dans l'accès et l'utilisation des ressources et services sur place et à distance (jusqu'à 20%) :

1. Accueillir, renseigner, informer et orienter le public.
2. Permettre aux publics de consulter les documents et d'utiliser les services sur place, à domicile ou à distance.
3. Contribuer à la qualité de l'accueil et du travail en bibliothèque pour les usagers.
4. Contribuer à la démarche d'amélioration en continu de l'accueil.
5. Participer, si besoin, à des visites ou présentations de la BU ou du réseau documentaire, des ressources ou services des BU (lycéens, JPO, invités, JANE, Journée des nouveaux arrivants ...)

Spécificités / Contraintes du poste :

• Contraintes horaires régulières : assurer au moins deux ouvertures (8h45) et deux fermetures (18h00) hebdomadaires.
• Déplacements ponctuels dans d'autres BU du réseau sur Montpellier (réunions, séances de travail).

Profil Savoirs :

• Connaître le fonctionnement d'un SCD et l'articulation avec les services de l'Université
• Connaître les interfaces publiques des BU de Montpellier (site des BU de l'UM, catalogue des BU)
• Connaitre les règles « hygiène et sécurité »
• Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel), les outils de visio (Zoom) et les outils de travail collaboratifs (Teams)

Savoir-faire :

• Savoir encadrer une équipe
• Savoir gérer les activités de médiation avec les usagers (accueil, renseignements, rappel des règles de vie et d'usage...)
• Savoir partager l'information et travailler en équipe

Savoir-être :

• Savoir rendre compte
• Faire preuve d'initiative
• Être proactif
• Avoir un bon relationnel

Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

• Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
• Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
• Temps de travail aménageable
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
• Restauration collective
• Aide et prestations sociales
• Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
• Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : 2100€ brut mensuel, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Octobre Type de contrat : CDD de catégorie B Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 24/08/2026