Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement ( Art. L332-24 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Gestionnaire administratif et financier (F/H)
Suivi de contrat de DSP

Missions / conditions d'exercice

Dès 2016, le Département de l'Isère a lancé la construction d'un réseau d'initiative publique (RIP) dans le but de connecter 100% des Isérois à la fibre et au très haut débit (THD).
Ce chantier de grande envergure à été porté par des investissements privés et publics, de l'État, de la Région, du Département lui-même et des intercommunalités du territoire.
Par le biais d'une délégation de service public (DSP), l'opérateur délégataire THD38 est chargé du déploiement et de l'exploitation du RIP. Le contrat de DSP porte sur 2 axes :
- Achever le maillage territorial du déploiement de la fibre ;
- Exploiter et maintenir le réseau, commercialiser le réseau secondaire auprès des opérateurs.

Missions :

Dans le cadre de la réalisation du réseau d'initiative publique de fibre optique, votre mission principale sera d'assurer :

1/ en lien avec l’équipe projet, le suivi administratif et financier des dossiers remis par la délégataire de service public :
- L'enregistrement, le contrôle et le classement des dossiers soumis par le délégataire pour justifier de la conformité du réseau, constitution de tableaux de bord.
- en appui de la cheffe de projet stratégique, vous assurez la constitution des dossiers justificatifs pour obtenir la contribution financière de l'État, et le suivi financier des conventions EPCI.
- Dans le cadre du projet spécifique de création d'un réseau de fibre optique pour les établissements publics du pays viennois, vous assurez le suivi financier du marché public et des différentes offres tarifaires.
- Vous participez à la réalisation des différents projets et opérations de la politique stratégie numérique et contribuez à la stratégie de communication (évènements, documents d'information aux élus, etc.). À ce titre vous gérez la page "Stratégie numérique" sur le site Isère.fr, et préparez les supports de présentation internes et externes (à destination des partenaires).

2/ En binôme avec l'agent assistant de projet :
- Réponse aux courriers, mails et appels téléphoniques des usagers, du délégataire ou des opérateurs, relatifs à la politique de stratégie numérique
- Élaboration suivi et gestion des conventions avec les tiers
- Rédaction et suivi des rapports soumis aux assemblées et commissions permanentes
- Archivage informatique et physique
- En relais durant les périodes d'absence de l'assistante de projet, vous assurez les missions de secrétariat de l'équipe stratégie numérique

Activités :

- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers
- Assurer le suivi des conventions financières
- Assurer l'accueil téléphonique
- Réaliser des supports de communication (numérique ou papier)
- Analyser et mettre en application des dispositions juridiques
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports
- Archiver les documents

Profils recherchés

- Aisance outils bureautiques
- Qualité rédactionnelle
- Connaissance des procédures administratives, comptables et financières
- Esprit d'initiative
- Grande capacité de rigueur
- Sens de l'écoute
- Sens de l'organisation