Assistant(e) de Direction H/F

Vous recherchez un poste où vous avez besoin de vous sentir utile, de rejoindre une équipe dynamique, d'avoir un poste gratifiant, alors venez contribuer à une mission de service public en nous rejoignant ! Famille, logement, insertion et handicap sont les quatre principaux domaines d'intervention. Acteur essentiel de la politique familiale et partenaire de la vie économique et sociale du département, elle est chargée de deux missions principales : verser les prestations légales ; il s'agit principalement d'aides financières versées sous la forme de compléments de revenus et financer des services de proximité. La Caf est en effet en relation avec de nombreux partenaires, collectivités territoriales, services de l'Etat, Conseil départemental, les associations, structures de la petite enfance, de la jeunesse et de l'animation de la vie sociale. Vous souhaitez contribuer à rendre un service de qualité, réactif, accessible, adapté aux besoins de nos publics ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre du remplacement d'une salariée en congé maternité, la Caf du Doubs recrute pour son site de Montbéliard, un(e) assistant(e) de direction en contrat à durée déterminée, avec une prise de poste prévue au 1 er septembre pour une durée prévisionnelle d'au moins 6 mois. L'assistant(e) de Direction facilite la réalisation des missions et activités d'un ou plusieurs agents de direction, ainsi que ses relations avec ses collaborateurs et partenaires internes et externes et contribue à la qualité des relations de la direction avec son environnement.  Elle s'assure en amont de la préparation et du suivi des dossiers, gère l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda des agents de direction, organise les réunions, prend des rendez-vous, prépare, contrôle et fournit les documents nécessaires à la mission des agents de direction. Description du poste - Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes des agents de direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messagerie) - Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements des agents de direction. - Mettre en forme ou élaborer des courriers, documents et comptes rendus de réunions. - Préparer les interventions et supports (diaporamas, ...) utilisés par les agents de direction dans des actions de communication. - Rechercher, diffuser, classer et archiver des informations nécessaires aux agents de direction (y compris le cas échéant de manière dématérialisée). - Assurer la préparation, la gestion et le suivi de dossiers spécifiques. - Participer à l'organisation de manifestions. - Assurer le secrétariat des agents de direction, du ou des services et/ou départements si nécessaire. - Assurer le secrétariat et les supports de certaines instances spécifiques. - Assurer le traitement des frais d'administrateurs - Vous êtes rattaché(é) aux agents de direction, et pouvez être amené(e) à travailler avec l'ensemble des services de la Caf et l'ensemble des partenaires Profil recherché Vos compétences Savoirs : - Capacité à organiser les processus de travail de son environnement, à suivre les indicateurs de qualité de son activité et à exercer ses missions dans le respect de son niveau de délégation. - Connaître les techniques de prise de note et les règles d'archivage Savoirs faires : - Adopter le comportement approprié face à une situation - Organiser des activités en optimisant l'utilisation des ressources en fonction de la charge et des résultats à atteindre - Agir en planifiant et en adaptant ses actions en vue de répondre aux échéances et aux objectifs fixés dans une démarche d'optimisation - Garantir la fiabilité (données justes, vérifiées et conformes) des informations manipulées, communiquées ou à produire dans un souci de précision (niveau de finesse, mention des sources - Appliquer, adapter ou concevoir des solutions afin de résoudre un problème ou d'améliorer les systèmes existants - Maîtriser les outils bureautiques, collaboratifs - Maîtriser parfaitement l'orthographe et la grammaire Savoir être : - Communiquer des informations écrites de manière claire et en réponse à un objectif précis - Réaliser un travail collectif en partageant les compétences et en coordonnant les actions afin de résoudre un problème commun - Devancer une demande en ayant une attitude dynamique et une posture d'anticipation - Présenter une image positive du service et de l'organisme - Écouter, analyser et le cas échéant reformuler les demandes - Établir des relations de confiance avec ses interlocuteurs - Rendre compte à sa hiérarchie - Faire preuve de rigueur et de discrétion Votre formation Titulaire d'un diplôme BAC+2 validé (BTS assistant(e) de direction ou manager, BTS assistant(e) de gestion PME/PMI) ou justifier d'une expérience professionnelle significative. Informations complémentaires Informations complémentaires : Prise de fonction : 01/09/2026 CDD de remplacement : minimum 6 mois  Lieu : Caf du Doubs - site de Montbéliard Rémunération : NIVEAU 4A (2008,88 euros brut) sur 14 mois. Avantages : - Durée hebdomadaire de travail au choix : 36h avec 3 jours de RTT ou 38h avec 15 jours de RTT par année civile ou 39h avec 20 jours de RTT par année civile. - Restaurant d'entreprise avec prise en charge partielle du repas par la Caf - Parking du personnel gratuit - Mutuelle d'entreprise - Remboursement frais de transport en commun à hauteur de 50% - Accès aux œuvres sociales du Comité social et économique : billetterie, sorties, chèques vacances etc… - Prime d'intéressement versée en mai de chaque année. Contact Contact : Les candidatures (lettre de motivation + CV sans photo) devront être adressées directement sur le site de la publication de l'annonce. L'entretien sera le lundi 27 juillet 2026 à Montbéliard. Être titulaire du permis B pour les déplacements entre les différents sites de la Caf du Doubs. Si vous n'avez pas été contacté(e), vous pourrez considérer que votre candidature n'a pas été retenue. Dans le cadre de la politique handicap, le poste est ouvert si vous êtes en situation de handicap. Les avantages liés au poste

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