GESTIONNAIRE LOGISTIQUE

Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Secrétariat Général - Direction Déléguée aux Affaires Générales Département : Logistique Localisation géographique du poste : Bordeaux Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement possible selon les conditions suivantes des conventions collectives du régime général : Catégorie : personnel technique Niveau : 4A ou 4B (nouvelle classification Ucanss) Si vous n'êtes pas concernés par le statut cité ci-dessus : recrutement possible en CDD de droit public d'une durée pouvant atteindre 3 ans, renouvelable. Niveau : Contractuel-le niveau 4 du Cadre de Gestion Ministériel. Poste d'encadrement : Non Fonction soumise à Déclaration Publique d'Intérêt : Non Fonctions télétravaillables : Non Placée au sein du Secrétariat Général, la Direction déléguée aux affaires générales a pour mission de piloter et de gérer les moyens matériels, financiers, juridiques de l'agence, d'adapter les ressources mises à disposition des agents (parc immobilier, locaux, parc automobile…) et les procédures d'utilisation/de réservation, de renforcer les compétences de contrôles de gestion, de mettre en œuvre une politique de documentation (archivage, ressources documentaires,…) et de mettre à disposition une expertise juridique au profit de l'ensemble des services. Ainsi, la Direction déléguée aux affaires générales est composée d'un pôle et de trois départements : - un Pôle Budget, achat et Immobilier ; - un Département Logistique ; - un Département des Affaires juridiques ; - un Département Documentation, archives, courrier. Relations internes : Ensemble des directions et des collaborateurs de l'ARS. Relations externes : AFENA, OMEDIT, SPF, ESEA, représentants du propriétaire du bâtiment Rodesse, intendant copropriété, prestataires. Description du poste Activités essentielles : Missions techniques : • Assurer les travaux d'entretien et de maintenance sur les locaux : maintenance préventive, maintenance corrective (diagnostic, maintenance de 1er niveau dans différents domaines), appel de la société de maintenance compétente, • Participer aux opérations de maintenance, de contrôle et de vérification menées par des prestataires extérieurs, • Réaliser des interventions techniques de premier niveau et des opérations de maintenance courante sur les bâtiments, les équipements et les installations, • Veiller au respect des règles de sécurité et des réglementations, et signaler les risques ou anomalies constatés, • Participer au suivi de chantier en relation avec le responsable technique du site de Bordeaux, • Compléter les registres (main courante technique) et tableaux de bord du service, • S'assurer de la levée des réserves des contrôles réglementaires, commission de sécurité, maintenances… • Participer à la rédaction de documents relatifs à l'activité (note de services, tableaux de bord…), • Assurer le paramétrage du logiciel de la gestion technique centralisée du bâtiment. Missions logistiques : • Répondre et suivre les demandes sur l'outil ticketing (GLPI), • Participer au bon fonctionnement de la BAL logistique, • Gérer les stocks et effectuer les inventaires des outils et équipements, • Participer à la gestion du stock de fournitures techniques et outils du local technique (Suivi, référencement, installation…) et inventaire du stock, • Réceptionner, contrôler et affecter ou stocker les livraisons des fournisseurs et en informer les différents services concernés, • Assurer les relations avec les fournisseurs (demande d'assistance, achats, livraison…), • Assurer les relations avec les usagers, • Participer à l'approvisionnement des services (mise à niveau du stock papier au niveau des multifonctions, remplacement consommables informatiques), • Participer à l'inventaire physique dans le cadre de la gestion de l'inventaire. Missions de manutention : • Participer aux aménagements, déménagements internes, à des opérations de petite manutention, • Préparer les salles de réunion en relation avec les organisateurs (cloisonnement, décloisonnement, mise en place du mobilier, mise en place et réglage de la sonorisation, mise à disposition de carafes d'eau, de café, de jus de fruits, biscuits…). Missions de sécurité : • Assurer la surveillance générale du bâtiment pendant les horaires d'ouverture au public et signaler les dysfonctionnements. (Contrôle du bon fonctionnement du système de sécurité incendie SSI etc..), • Contribuer à la continuité du service, • Gestion des accès au bâtiment, création des badges et des clés et leur suivi. Activités annexes : • S'assurer de la levée des réserves des contrôles réglementaires, commission de sécurité, maintenances…, • Participer à la rédaction de documents relatifs à l'activité (note de services, tableaux de bord…), • Réalisation des demandes d'achats dans leur secteur d'activité (ELISE, tableau de bord…), • Amener et récupérer les véhicules de services chez les partenaires pour l'entretien et le nettoyage de ceux-ci, • Véhiculer exceptionnellement les membres de la direction générale de l'ARS. Spécificités du poste / Contraintes : • Participation aux astreintes techniques logistiques dans le cadre de la surveillance générale du bâtiment (relai de la société de télésurveillance), • Obligation de disponibilité liée aux nécessités de service, • Conduite de véhicules légers, permis B obligatoire, connaissance des règles de sécurité routière, • Port obligatoire des équipements individuels de protection pour réaliser certaines opérations, • Habilitation électrique souhaitée... Profil recherché Vos compétences Connaissances :

BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS,

ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL,

HYGIÈNE, SÉCURITÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL,

DROIT/RÉGLEMENTATION,

REGLES DE SECURITE ROUTIERE.

Savoir-faire : ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF,

PLANIFIER,

ORGANISER UNE ACTIVITÉ,

RENDRE COMPTE,

NÉGOCIER.

Savoir-être :

AVOIR L'ESPRIT D'ÉQUIPE,

ÊTRE RIGOUREUX,

RÉACTIVITÉ,

DISPONIBILITE,

SENS DU SERVICE PUBLIC.

Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelle. Tous les postes de l'ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Informations complémentaires Niveau d'expérience professionnelle attendu sur le poste : expérience sur des missions similaires souhaitée. Contact Pour candidater connectez-vous sur le lien suivant et créez votre compte dans l'espace candidat : TOUTE CANDIDATURE RECUE PAR MAIL NE SERA PAS EXAMINEE Préciser votre statut actuel sur votre CV ou votre lettre de motivation (fonction publique d'origine, corps et grade, niveau pour les agents UCANSS, CDI, CDD…).