Assistant de direction F/H
25k € a 30k €/anIntérimaire
Synergie Paris Tertiaire
A propos de Synergie Paris Tertiaire:
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Votre mission:
Notre client, établissement public à caractère industriel et commercial a pour mission d'élaborer, de proposer au gouvernement et de mettre en oeuvre la politique spatiale de la France.Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez un rôle clé de support administratif et organisationnel auprès de la sous-direction Gestion des Talents (15 collaborateurs répartis entre Paris et Toulouse) ainsi qu'en relais de l'assistante de direction de la DRH. Vos principales missions : 70% du temps : Mission d'assistanat pour la sous-direction gestion des Talents
- Assurer le secrétariat de la sous-direction
- Gérer les agendas et les réunions
- Gérer les déplacements et le suivi administratif
- Gérer le lancement et le suivi des contrats (demandes d'achats, commandes sous SAP, suivi des échéances)
- Organiser et assurer la gestion documentaire de la sous-direction
- Coordonner le planning des assessments managers avec les équipes RH et les prestataires 30% du temps : relai de l'assistante de direction de la DRH
- Gérer l'agenda et organiser les réunions
- Accueillir les extérieurs
- Préparer les documents et courriers pour signature à la DRH
- Archiver les documents et les courriers
- Gérer les rendez-vous de la sous-direction,
- Animer les « Codirs Actions » hebdomadaires Lieu : Paris 01 Les Halles
Salaire : 14.62EUR Brut de l'heure + Primes soit 2300-2500EUR brut mensuel
Prise de poste : Dès que possible jusqu'au 31/12/2026 renouvelable Votre profil: Organisation et gestion des priorités
Rigueur et suivi des échéances
Coordination de plusieurs interlocuteurs
Maîtrise des outils bureautiques et idéalement SAP
Discrétion, autonomie et sens du serviceVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
- Assurer le secrétariat de la sous-direction
- Gérer les agendas et les réunions
- Gérer les déplacements et le suivi administratif
- Gérer le lancement et le suivi des contrats (demandes d'achats, commandes sous SAP, suivi des échéances)
- Organiser et assurer la gestion documentaire de la sous-direction
- Coordonner le planning des assessments managers avec les équipes RH et les prestataires 30% du temps : relai de l'assistante de direction de la DRH
- Gérer l'agenda et organiser les réunions
- Accueillir les extérieurs
- Préparer les documents et courriers pour signature à la DRH
- Archiver les documents et les courriers
- Gérer les rendez-vous de la sous-direction,
- Animer les « Codirs Actions » hebdomadaires Lieu : Paris 01 Les Halles
Salaire : 14.62EUR Brut de l'heure + Primes soit 2300-2500EUR brut mensuel
Prise de poste : Dès que possible jusqu'au 31/12/2026 renouvelable Votre profil: Organisation et gestion des priorités
Rigueur et suivi des échéances
Coordination de plusieurs interlocuteurs
Maîtrise des outils bureautiques et idéalement SAP
Discrétion, autonomie et sens du serviceVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
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Prime Participation + CET à 6%,
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L'offre d'emploi a été publiée il y a 7 jours
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