Assistant administratif programmation coordination

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

Relevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre talent s'exprimer !

Missions / conditions d'exercice

Les pôles de proximité sont les relais techniques de Nantes Métropole auprès des habitants et des équipes municipales. Ils interviennent dans les domaines de l’aménagement et de l’entretien de l’espace public, du développement urbain, économique et de l’assainissement.

Le Pôle Nantes Centralité exerce ses compétences pour 8 des 11 quartiers et veille à la cohérence des politiques publiques : Centre Ville, Bellevue Chantenay Sainte Anne, Dervallières Zola, Hauts-Pavés Saint-Félix, Malakoff Saint Donatien, Ile de Nantes, Breil Barberie, Nantes Sud.

L'assistant-e administratif-ve appuie l’équipe Programmation Coordination travaux et surveillance du domaine public sur le territoire du pôle Nantes Centralité. Ses missions sont les suivantes :

Gérer et suivre les Occupations du Domaine Public (autorisations, conventions...)
Réception des demandes, instruction administrative en lien avec les agents du service,
Rédaction des autorisations et des conventions d’occupations du domaine public
Suivi des redevances
Gérer et suivre les permissions de voirie
Réception, enregistrement et instruction des demandes
Préparation des arrêtés récapitulatifs annuels
Suivre, piloter et rédiger les réponses aux sollicitations et signalements (courriers, mails, téléphone…)
Suivre les indicateurs du service
Assurer la communication avec l’accueil et les autres services du pôle, ainsi qu’au sein du service
Organiser et planifier les réunions, gestion d’agendas

Profils recherchés

Connaissance de l’organisation et des compétences de la collectivité
Connaissance des circuits et procédures administratives
Connaissance de la réglementation occupation du domaine public
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels