Personal Assistant (CDD 6 mois)

PRESENTATION

Le département des assistant(e)s personnels a pour rôle de soutenir plus de 70 leaders d'AXA GO dans toutes les divisions et géographies. Basés dans différents endroits (Europe, Maroc, Asie, Amériques), les assistants personnels travaillent en tant qu'équipe globale pour garantir la qualité et la cohérence du soutien fourni, en tirant parti de méthodes de travail flexibles et d'améliorations continues.

PRINCIPALES ACTIVITÉS DES ASSISTANT(E)S PERSONNELS
En tant qu'assistant(e) personnel, vos principales activités sont les suivantes :

• Fournir un soutien personnalisé aux dirigeants dans leur quotidien pour la planification de leurs activités et la coordination des logistiques associées, y compris la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, d'ateliers, d'événements sur site ou hors site, ainsi que les arrangements de voyage.
• Effectuer fréquemment toute une gamme de tâches administratives pour le compte des dirigeants, telles que la gestion des dépenses ou le signalement et le suivi des incidents informatiques.
• Travailler à l'échelle internationale et transversale avec les dirigeants, les employés et les collègues assistants pour organiser des réunions, des événements et des voyages complexes.
• Contribuer activement à la cohésion de l'équipe des assistants personnels, ainsi qu'à l'amélioration continue et à l'apprentissage des équipes des assistants personnels en partageant des connaissances et des meilleures pratiques.

PROFIL

• Expérience préalable dans un environnement international complexe, avec des parties prenantes à la fois mondiales et locales.
• Maîtrise de l'anglais (écrit et oral). La maîtrise du français serait appréciée.
• Communication efficace, à la fois orale et écrite, avec la capacité d'être concis et clair.
• Bonne collaboration et gestion des parties prenantes : écoute et compréhension des besoins des dirigeants ; travail constructif avec des collègues de différentes géographies et départements.
• Fortes compétences en gestion du temps, en organisation et en planification, avec la capacité de s'adapter à des priorités changeantes.
• Orienté vers l'action : à la recherche de solutions et avançant même lorsque tout n'est pas clair.
• Discrétion professionnelle : maintien du plus haut niveau de confidentialité en tout temps.

Maîtrise des outils

• Maîtrise de MS Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook ;
• Capacité à apprendre à utiliser différents outils financiers, d'approvisionnement et de ressources humaines pour effectuer des tâches administratives.

Nous célébrons l'expertise, la diversité culturelle et la créativité de plus de 8 000 employés de par le monde. Nous nous engageons à assurer l'égalité des chances en matière d'emploi (parité hommes-femmes, communauté LGBT +, personnes handicapées ou personnes d'origines diverses) et à promouvoir la diversité et l'inclusion en créant un environnement de travail où tous les employés sont traités avec dignité et respect, et où les différences individuelles sont valorisées.