Agent d'accueil / secrétariat Administratif de la Police Municipale

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Agent d'accueil / secrétariat Administratif de la Police Municipale.

- Du lundi au vendredi : 7h45 – 12h / 13h30 – 17h.
- Strict respect des procédures et règles de confidentialité.

Missions / conditions d'exercice

➢ Tenir l’accueil de la police municipale
- Accueillir les administrés aux horaires d’ouverture du service ;
- Recevoir, physiquement, téléphoniquement ou par mail, leur demande et les consigner dans le logiciel métier ;
- Favoriser le traitement de leur demande et, le cas échéant, orienter ces administrés vers le service compétent ;
- Gérer la messagerie fonctionnelle, accuser réception des messages reçus et transférer les courriers électroniques vers le bon interlocuteur ;
- Gérer les prêts de panneaux signalétiques ;
- Tenir un outil de suivi et de mesure de l’activité d’accueil.
- Réception et transmission des messages radios (PM et ASVP)

➢ Assurer le secrétariat administratif du service de police municipale
- Assurer la remise à leur propriétaire des objets trouvés et consigner cette activité dans le logiciel métier. A défaut, organiser, dans le respect de la procédure, leur destruction voire leur transfert auprès d’autres organismes ;
- Etre l’interlocuteur / trice des différents intervenants (polices municipale et nationale, fouriériste, propriétaires) dans le cadre d’une mise en fourrière automobile et favoriser la restitution au propriétaire du véhicule ;
- Recevoir, diffuser et archiver les arrêtés municipaux susceptibles d’intéresser le service de police municipale notamment ceux relatifs à l’urbanisme ;
- Plus généralement, organiser l’archivage documentaire sous les formes physique et dématérialisée afin de favoriser la consultation de ces documents par l’ensemble des agents du service ;
- Enregistrer les demandes formulées au titre des opérations tranquillité vacances et WE, diffuser la liste des biens à surveiller au chef de service et consigner les passages réalisés ;
- Editer et adresser les courriers rédigés par le service de police municipale et confiés par le chef de service ;
- Créer les fiches ATAL afin de solliciter l’intervention d’un service municipal notamment dans le cadre des dépôts sauvages d’ordures ainsi que les fiches DIVA en lien avec la MEL ;
- Gérer les dotations des agents du service de police municipale, suivre les stocks, préparer puis distribuer les commandes ;
- Mettre en forme les plannings conçus par le service de service ou les chefs de brigade ;
- Gérer les demandes de fournitures (administratives et de soins) pour l’ensemble du service ;
- Relayer, au service des ressources humaines, les documents administratifs remis par les agents (déclaration d’heures supplémentaires, arrêt maladie…) ;
- Participer, à la demande du chef de service, aux réunions hebdomadaires des encadrants et favoriser la transversalité de l’information.
- Assurer le compte-rendu de la cellule de veille avec les bailleurs (environ 5 réunions/an)

Profils recherchés

Savoirs :
- Relations permanentes avec les services de la collectivité susceptibles d'intervenir sur site.

Savoir-faire :
- Excellente maitrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels métiers) ;
- Connaissance des compétences du policier municipal, définies par les pouvoirs de police du maire et des textes en vigueur.

Savoir être :
- Respect de la hiérarchie ;
- Très bonne capacité d’écoute, de rigueur et de réactivité ;
- Discrétion professionnelle et sens aigu du service public ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Très bonne gestion des conflits ;
- Être force de proposition et ouvert au changement ;
- Ouverture à l’apprentissage de nouvelles connaissances ;
- Loyauté ;
- Forte disponibilité.