Responsable de l'unité RH, finances et institution F/H

Poste

Votre pôle / direction

Au sein du pôle ressources humaines et systèmes d’information, la direction des systèmes d’information inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Le déploiement de la gestion de la relation citoyen, de l’environnement numérique dans les 98 collèges publics, du très haut débit sur tout le territoire, ou encore de la dématérialisation, en sont des exemples emblématiques.

Elle est composée d'une cinquantaine d'agents et s'appuie sur des contrats d'infogérance pour fournir les services informatiques couvrant 100 sites, 4000 postes et environ 150 applications.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Votre rôle

Le Responsable de l’unité RH, Finances et Institution assure le pilotage, la coordination et l’animation de l’unité. Il organise l’activité, encadre les agents et veille à la qualité, à la continuité et à la sécurisation des missions relevant de son périmètre.

Il assure le pilotage des activités et des projets relevant des domaines des ressources humaines, des finances et des affaires institutionnelles, en lien avec les directions et services concernés. Il veille à la bonne prise en compte des besoins métiers, au respect des échéances, des contraintes budgétaires et réglementaires ainsi qu’à la maîtrise des risques.

Il est garant de la bonne organisation des ressources de l’unité et assure l’interface entre les équipes, la direction, les services métiers et les partenaires externes.

Le périmètre de l’unité couvre notamment les activités et outils liés aux ressources humaines (paye, DSN, carrières, effectifs, recrutement, gestion des temps, GPEC, formation, masse salariale, bilan social, dossiers médicaux), aux finances ainsi qu’aux activités institutionnelles (Assemblée, affaires juridiques, commande publique et dématérialisation des processus).

Le Responsable de l’unité accompagne les évolutions des outils, des processus et des organisations relevant de son périmètre, notamment en matière de dématérialisation, de sécurité, de protection des données personnelles et de données sensibles.

Il assure également le suivi des prestations et des marchés relevant de son périmètre, ainsi que le maintien en conditions opérationnelles des outils et applications associés.

Les missions principales sont :

• Management et animation de l’unité ;
• Pilotage et coordination des activités RH, financières et institutionnelles ;
• Pilotage des projets et accompagnement des évolutions ;
• Suivi des marchés, des prestataires et des moyens ;
• Pilotage de l’activité, reporting et aide à la décision.

Vos missions

Management, organisation et pilotage de l’unité

• Encadrer, animer et accompagner les agents.
• Organiser et répartir les activités selon les priorités.
• Définir les objectifs et suivre leur réalisation.
• Garantir la continuité, la qualité et la coopération au sein de l’unité.

Pilotage des activités RH, financières et institutionnelles

• Piloter et coordonner les activités du périmètre.
• Veiller au respect des procédures, échéances et obligations réglementaires.
• Accompagner les directions dans leurs besoins.
• Garantir la fiabilité des processus et identifier les risques.

Pilotage des projets et accompagnement des évolutions

• Définir, planifier et piloter les projets de l’unité.
• Coordonner les acteurs internes et externes.
• Suivre les délais, coûts, ressources et risques.
• Accompagner les évolutions des outils, des organisations et des processus.

Gestion des marchés et des relations avec les prestataires

• Définir les besoins et participer à la passation des marchés.
• Suivre l’exécution des contrats.
• Coordonner les prestataires et partenaires externes.
• Veiller au respect des engagements, coûts, délais et qualité.

Reporting et aide à la décision

• Élaborer les tableaux de bord et indicateurs.
• Assurer le reporting auprès de la direction.
• Suivre les ressources et proposer les arbitrages nécessaires.
• Préparer les éléments d’aide à la décision et contribuer à la feuille de route.

Profil

Titulaire du grade des ingénieurs territoriaux ou, à défaut, diplôme d’ingénieur avec expérience adaptée au poste.

Bonne connaissance de l’environnement territorial, de la fonction publique et des domaines RH, finances et gestion administrative.

Connaissance de la commande publique et des règles de protection des données.

Expérience en management, organisation et pilotage d’activité.

Expérience en conduite de projets, coordination d’acteurs et accompagnement du changement.

Maîtrise des outils de pilotage, de suivi et de reporting.

Capacité d’analyse, d’anticipation, de décision et d’aide à la décision.

Leadership, sens de l’écoute, qualités relationnelles et capacité à fédérer.

Rigueur, autonomie, organisation, réactivité et capacité à gérer les priorités.

Sens des responsabilités, du service public et capacité à rendre compte.