Chargé de gestion financière et soutien aux appels à projets H/F

Description des missions

Placé sous l’autorité hiérarchique du directeur des finances et fonctionnelle du/de la responsable suivi des conventions, le/la chargé.e d’affaires assure le soutien à la gestion administrative et financière des projets placés sous sa responsabilité.
Dans le cadre de la gestion dans son périmètre Il/Elle assurera les activités suivantes :

Profil recherché

Placé sous l’autorité hiérarchique du directeur des finances et fonctionnelle du/de la responsable suivi des conventions, le/la chargé.e d’affaires assure le soutien à la gestion administrative et financière des projets placés sous sa responsabilité.Dans le cadre de la gestion dans son périmètre Il/Elle assurera les activités suivantes :Montage conventionnel :Appuyer les services dans la rédaction de certaines conventions sur les axes financiers dès le montage du projet (réponses aux appels à projets - AAP) ou dans le cadre de son exécution (conventions avec les partenaires)Relire et valider les dispositions financières des conventions et avenantsApposer le visa financier via l’application dédiéeFournir une assistance technique, juridique, budgétaire et financièreNiveau d’études minimum requis : Bac+3Niveau d’expérience requis : 6 à 10 ansUne expérience réussie sur des missions similaires est souhaitableConnaissances requisesConnaissance des règles de droit public, du fonctionnement et du rôle des établissements publicsConnaissance des procédures de gestion dans le cadre du respect du règlement financier des établissements publicsConnaissance du règlement financier de l’ANR applicable aux projets Veille juridique sur les évolutions réglementaires de l’ANR applicables aux projetsMéthodologie de conduite de projetPSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires. Gestion Budgétaire :Assister le pôle budget et les directions dans l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses sur AAPAssister le pôle budget dans la confection de la liasse budgétaire (tableau des opérations pluriannuelles tant en prévision qu’en exécution (Compte financier)Soutien des directions :Au suivi financier des différentes actions prévues dans les AAPA l’élaboration des relevés annuels de dépenses dans le cadre du reporting financier auprès des financeurs (notamment ANR, BPI, Europe). Sur certains projets, il ou elle assurera la réalisation des relevés annuels pour le compte de la direction métierAssurer un rôle d’interlocuteur financier de second niveau auprès des financeurs et des établissement composantes, partenaires et ONR pour la gestion des financements allouésParticipation, en soutien, aux réunions de bilans menées avec les financeurs et les partenairesIdentifier les dysfonctionnements ou points d'amélioration dans les procédures existantes et proposer des ajustementsParticiper à l’élaboration de fiches guides internes ou procédures pour renforcer la qualité et la conformité du suiviIl ou elle assura des réunions périodiques de suivi avec les directions métiers.Gestion financière des AAP (Appels à projets) :Modélisation des conventions dans le SI financesAssurer l’élaboration des bilans financiers annuels (clôture comptable)Exécuter les dépenses directes et de reversement sur AAP dont la gestion lui est confié (portefeuille de projet)Exécuter les recettes liées aux appels à projets en lien avec le ou la Responsable recettes - gestion financière AAPCollecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestionRenseigner des tableaux de bord, consolidation et analyse des donnéesContribuer à la démarche qualité du service (rédaction et mise à jour desprocédures internes, suivi et alimentation des indicateurs de performance)Outils utilisés sur le poste :Suite OfficePEPApplication interne de conventionCompétences opérationnellesSavoir analyser les supports conventionnels des appels à projetsMaîtriser les techniques de la comptabilité générale et budgétaires, et de la gestion financièreAnalyser les données comptables, budgétaires et financières courantesUtiliser les fonctionnalités des logiciels financiers et comptables de la structureAlerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestionS’adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d’utilisation de créditsExpliquer les règles de la comptabilité générale, publique et de la gestion financière aux financeurs et aux structuresSavoir-êtreRigueurEsprit d'analyseCapacité de synthèseSens du dialogueDiplomatie et capacité à négocierAptitude à animer des équipesLangues étrangères et niveaux CECRL requis :Anglais : Niveau B1 / B2PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.Pour plus d’informations :  La direction des affaires financières de l’Université Paris Sciences et lettre assure la gestion financière de l’université (GBCP) et de la Fondation PSL (Comptabilité privée).Elle est composée de :13 agents répartis en trois pôles et un service : Service comptabilité fondation, pôle ressources propres et financements de projets, Pôle Budget- Pilotage MS, Contrôle de gestion - Administration fonctionnelle, Pôle gestion financière.Pôle ressources propres et financements de projets (RPF)Le pôle RPF assure un soutien aux équipes projets en charge de la contractualisation des appels à projets (recettes) et de leur exécution (dépenses). Il assure aussi un soutien au montage financier des recettes externes hors AAP.Il pilote la gestion aval des financements conventionnels, en articulation avec les directions, établissements composantes, établissements partenaires et ONR (organisme national de recherche).Il assure l’exécution de toutes les recettes de l’université PSL et de la fondation PSLIl exécute les dépenses de reversement ou directes sous financement donnant lieu à bilan et reporting financiers.