Chargé de production ou d'administration - Stage étudiant

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Stage étudiant

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. D124-4 du code de l'éducation - Convention de stage )
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Débutant

Rémunération indicative

Indemnisation selon le cadre légal de la convention de stage (4.35€/h)

Descriptif de l'emploi

Bienvenue dans les Mauges !
Territoire innovant, entreprenant et solidaire, les Mauges se projettent avec une confiance immense dans l'avenir. Ici, tous les acteurs puisent leur énergie des valeurs du collectif, et c'est ensemble que s'y assume une ruralité heureuse, qui allie développement et qualité de vie.
Fruit d'un projet de territoire singulier et passionnant, engagée dans une dynamique de montée en puissance qui fait la part belle aux initiatives, Mauges Communauté est une collectivité prometteuse de défis. Les équipes de Mauges Communauté incarnent et font vivre ces valeurs : le sens du collectif, le dynamisme et l'ambition collective sont vécus au quotidien par nos agents. Venez y apporter votre expérience, votre énergie, votre savoir-faire : rejoignez l'aventure, rejoignez-nous !
Mauges Communauté, Communauté d'agglomération, a été créée le 1er janvier 2016 par six communes nouvelles, elles-mêmes créées le 15 décembre 2015 : Beaupréau-en-Mauges (23 146 hab.), Chemillé-en-Anjou (21 600 hab.), Mauges-sur-Loire (18 366 hab.), Montrevault-sur-Èvre (15 971 hab.), Orée-d'Anjou (16 324 hab.) et Sèvremoine (25 681 hab.), sur le périmètre des communautés de communes dont elles ont ainsi entraîné la suppression.

A cette image, la saison Scènes de Pays, portée par le service Culture et Patrimoine de Mauges Communauté, est une programmation pluridisciplinaire d’une cinquantaine de spectacles pour tous les goûts et tous les âges en itinérance sur le territoire des Mauges.
Scène conventionnée d’intérêt national « Art en territoire », Scènes de Pays accueille également des artistes en résidences de création et propose chaque saison un volet d’actions culturelles à destination des habitants de Mauges Communauté. Plus d’infos : scenesdepays.fr

Propositions d'un Stage à temps complet pour 35h/semaine entre 3 et 5 mois d’octobre à février.

Missions / conditions d'exercice

Le/la stagiaire participera à la vie du service au sein du pôle administration/logistique/technique et aura l’occasion de découvrir le fonctionnement d’une scène nationale dans l’ensemble de ses composantes.

Durant son stage, le/la stagiaire travaillera en collaboration avec les chargées de production et d’administration pour la réalisation de la saison 2026-2027 et la préparation de la saison 2027-2028. Il/elle sera plus particulièrement associé(e) aux missions suivantes :

Production
• Participation à l’organisation logistique et l’accueil des équipes artistiques programmées et accueillies en résidence lors de la saison 26/27.
• Elaboration et mise à jour des documents d’accueil pour les équipes artistiques accueillies : feuille de route, fiche pilote…
• Participation à la gestion du groupe des bénévoles.
• Organisation des achats et des stocks liés aux caterings artistes.

Administration
• Suivi des contrats de cession, des conventions de résidences, des conventions de partenariats.
• Participation à la construction d’un budget prévisionnel.
• Collecte d’éléments pour la rédaction des différents bilans et dossiers de subvention.
• Préparation des dossiers de droits d’auteurs.
• Suivi de la gestion quotidienne.
• Mise à jour des informations concernant les techniciens intermittents.

Technique
• Mise à jour des fiches techniques des salles.
• Création de contenus pour un support de communication à destination des équipes techniques intermittentes.

Missions secondaires :
- Standard téléphonique.
- Accueil des scolaires sur les spectacles dédiés.
- Participation à des projets saisonniers d’envergure.

Ces missions seront les principaux axes de travail du stagiaire mais d'autres missions pourront ponctuellement lui être confiées, pour découvrir la diversité des actions du service, selon ses compétences et ses projets d’orientation professionnelle.

Profils recherchés

- Etudiant.e en gestion de projets culturels ;
- Goût pour le spectacle vivant ;
- Capacité d’anticipation et de synthèse ;
- Disponibilité et autonomie ;
- Sens de l’organisation et du travail en équipe ;
- Très bon sens relationnel ;
- Maîtrise d’Excel ;
- Capacité à travailler ponctuellement les soirs et les week-ends ;
- Sensibilité aux questions environnementales et sociétales bienvenue ;

- Permis B requis.