Valence Romans Agglo - Assistant administratif QVCT (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Missions / conditions d'exercice

Rejoignez une équipe engagée pour la santé et la qualité de vie au travail des agents publics !Au sein de la Direction commune des relations humaines (Ville de Valence, Valence Romans Agglo, CCAS), le service Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT) déploie une politique ambitieuse autour de la santé, de la prévention des risques professionnels et de l'amélioration des conditions de travail.Dans ce cadre, nous recherchons un assistant administratif pour accompagner le déploiement de ces actions essentielles, au coeur d'une équipe pluridisciplinaire dynamique de 15 personnes, composée de 4 conseillers santé, 4 conseillers en prévention des risques professionnels, un responsable d'unité, un chargé de projet QVCT et un ergonome. Vos missions & activités :Suivi de la santé au travail

- Organisation et planification des visites médicales (convocations, suivi, mise à jour des dossiers)
- Collecte et diffusion des avis médicaux
- Mise en place et suivi de tableaux de bord et indicateurs d'activité
- Production et diffusion de documents administratifs

Gestion administrative & organisationnelle

- Gestion du courrier entrant et sortant, suivi des parapheurs
- Rédaction de documents variés : courriers, comptes rendus, arrêtés, supports d'information
- Organisation logistique des réunions (réservations, convocations, préparation des supports)
- Production de statistiques et suivi d'indicateurs de gestion
- Gestion de l'information et diffusion selon les priorités

Suivi financier & comptable

- Établissement des bons de commande
- Suivi des dépenses, recettes, subventions et mandatements
- Gestion des factures et contrôle des données financières
- Participation à l'élaboration et au suivi budgétaire

Accueil & coordination

- Accueil et information des agents et partenaires (physique et téléphonique)
- Analyse des demandes et orientation vers les bons interlocuteurs
- Interface avec les services internes et partenaires externes

Appui logistique au service

- Organisation et suivi des moyens techniques du service
- Centralisation des demandes informatiques
- Participation à la gestion documentaire

Profils recherchés

- Formation : Bac à Bac +2 (type BTS gestion, administration...)
- Permis B souhaité
- Expérience confirmée en gestion administrative et financière
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
- Connaissances en comptabilité publique et gestion budgétaire
- Bonne maîtrise des techniques administratives (rédaction, classement, suivi de dossiers)
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales appréciée
- Capacité à produire des tableaux de bord et indicateurs