Responsable pôle administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers

Inclusion sociale > Travail social et développement social

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

Le Département du Gers recrute un·e Responsable pôle administratif, à temps complet, pour le Service Protection Maternelle Infantile - Pôle Administratif au sein de sa Direction Enfance Famille - Résidence administrative : AUCH.

L’agent·e sera placé·e sous l’autorité hiérarchique du chef de service.

Cadre d’emplois : attaché·e

Missions / conditions d'exercice

Missions :

• Piloter l’activité et les agents du pôle administratif,
• Assurer le secrétariat de la Commission Consultative Paritaire départementale,
• Participer à la définition des stratégies dans la déclinaison du Projet Global de Santé Public et des objectifs du projet de service et apporte un appui administratif dans la mise en œuvre des missions médico-sociale de la PMI.

Activités principales :

Assurer l’encadrement du pôle administratif :
• Assurer l’encadrement hiérarchique et fonctionnel des agents.
• Assurer la diffusion et la circulation des informations.
• Organiser et animer des réunions de travail et des temps d’échange.
• Veiller à la bonne réalisation des activités des agents et rendre compte de l’activité du pôle.
• Réaliser les entretiens professionnels.

Assurer la coordination de l’activité du pôle administratif :
• Coordonner la gestion administrative et financière du service PMI et toutes les déclinaisons opérationnelles des objectifs du service.
• Assurer la continuité et la traçabilité des évolutions des procédures administratives et financières du service.
• Assurer la supervision administrative des procédures d’agrément des assistants maternels, en articulation avec le pôle paramédical.
• Participer aux commissions techniques d’agrément.
• Assurer la supervision administrative des procédures d’autorisation des structures d’accueil collectif.
• Gérer les recours et contentieux.
• Préparer et gérer le budget du service PMI – coordination avec l’agent administratif/comptable.
• Gérer et suivre les marchés publics du service en lien avec le gestionnaire administratif et financier du service.
• Réaliser la veille juridique en lien avec la Direction Action Juridique et Institutionnelle.

Assurer le secrétariat de la Commission Consultative Paritaire départementale :
• Suivre l’ensemble des situations des assistants maternels et familiaux relevant de la CCPD.
• Etablir les rétroplannings dans le respect de la règlementation.
• Planifier les séances de la commission en lien avec les élus et les services.
• Assurer le lien et la circulation des informations entre les services et les élus.
• Convoquer les membres et les assistants maternels ou familiaux concernés par les procédures.
• Garantit le respect de la procédure contradictoire dans les procédures engagées contre les professionnels agréés.
• Accompagne les professionnels lors de la consultation de leur dossier.
• Rédiger les procès-verbaux de la commission et en garantir le circuit de validation.
• Informer les services (PMI et UFAS) des avis rendus par la commission,
• Etablir les bilans annuels, concernant les assistants familiaux et les assistants maternels.

Participer aux missions liées à l’activité du service PMI :
• Proposer un appui administratif et méthologique aux projets de prévention déclinés par les professionnels du service.
• Elaborer des stratégies et mettre en œuvre, opérationnellement, les objectifs du service, en appui du chef de service et des responsables de pôles (paramédical et CSS).
• Créer et mettre à jour des outils de pilotage du service.
• Réaliser la gestion statistique des activités du service et tenir les tableaux de bord.
• Réaliser des notes et des études socio-économiques visant à affiner l’action du service, sur demande du chef de service ou des directions.

Activités complémentaires :
• Concevoir et moderniser des outils de communication internes et externes.
• Représenter le service lors de réunions internes.
• Représenter le service auprès des partenaires en suppléance du chef de service.

Profils recherchés

Profil :
• Maitrise de l’environnement technique et juridique de la petite enfance,
• Maitrise de la réglementation de la comptabilité publique et des règles de mise en œuvre des marchés publics,
• Connaitre le champ d’action d’un conseil départemental dans le domaine enfance et famille,
• Maitrise des principes fondamentaux de la gestion budgétaire,
• Savoir élaborer et assurer une conduite de projet,
• Connaissance dans l’encadrement, coordination, animation et mobilisation d’équipe,
• Expertise dans la gestion de budget de sa structure ou de son activité,
• Savoir élaborer des outils de suivi et rédiger des documents adaptés à la demande ou au besoin,
• Maitrise de l’outil informatique, les logiciels bureautiques et logiciels métiers
• Sens du service public,
• Sens des responsabilités, de la prise de décisions,
• Sens de l’organisation et de la gestion de son temps,
• Capacité à communiquer,
• Sens du leadership,
• Sens de l’analyse,
• Discrétion.

Avantages :
• Adhésion au CNAS,
• Titres restaurants,
• Prestations sociales RH,
• Participation financière à la mutuelle,
• Possibilité de télétravail sous conditions,
• Comité des œuvres sociales,
• Choix du cycle de travail en fonction du métier,
• RIFSEEP,
• Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce.