Gestionnaire RH polyvalent.e

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction des Ressources Humaines assure le suivi/pilotage et gestion des Ressources de Loudéac Communauté (150 agents) et du CIAS (180 agents).
Composée de 2 pôles : Le pôle GAI (gestion administrative intégrée) avec 4 agents ; le pôle accompagnement des parcours avec 2 agents (suivi formation/concours/ prévention).

Loudéac Communauté recrute pour le pôle GAI un(e) gestionnaire administratif RH polyvalent.e.

A ce titre, vous êtes en charge d’un portefeuille agents que vous suivez du recrutement à la fin de fonction sur toutes les actions statutaires et paie. Vous assurez un rôle d’information aux responsables hiérarchiques liés et à la Directrice des Ressources Humaines. Vous contribuez à garantir la bonne application du statut, à la mise en œuvre des évolutions réglementaires et vous assurez la sécurisation des processus ressources humaines.

Missions / conditions d'exercice

Missions Principales :

1. Préparation de la paie des agents titulaires /non titulaires/ de droit privé :
Préparer, effectuer et contrôler le calcul et le mandatement de la paie ;
Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie ;
Tenir à jour les documents ou déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires (charges et bordereaux).

2. Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents :
Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats … ) ;
Traiter les situations particulières (CMO, congés maladie spécifiques, CITIS, reclassement) en tenant compte de la procédure suivi individualisé mise en œuvre ;
Appliquer les modalités du temps de travail en vigueur au sein de la collectivité et suivre la planification ;
Assurer les traitements collectifs liés à la carrière ;
Gérer les dossiers de retraite des agents ;
Actualiser les dossiers individuels des agents ;
Trier, classer et archiver les documents.

3. Accueil physique et téléphonique :
Accueillir les agents et savoir gérer les situations complexes ;
Assurer des permanences RH sur les sites extérieurs notamment sur les antennes du service autonomie à domicile
Contribuer à la démarche d’intégration et de conseils aux responsables de service sur le champ de compétences du pôle gestion administrative intégrée.

Les missions et activités inscrites dans la fiche de poste sont susceptibles d’évolution en fonction des nécessités du service et dans le respect des missions et responsabilités dévolues au cadre d’emploi.

Conditions de travail :
Travail administratif : poste informatique mis à disposition.

Horaires : temps complet – 37h avec RTT.
Télétravail possible (max 2 jours par semaine)

CONTRAINTES DU POSTE :
Nécessité de respecter les dates imposées par la procédure de paie et par la garantie de salaire.
Congés annuels pris en concertation avec les autres gestionnaires paie du service.

POLYVALENCE :
Remplace les gestionnaires paies, pendant leurs absences, sur l’ensemble des missions liées à la paie, les absences et la carrière.

LIAISONS FONCTIONNELLES :
- Internes : ensemble des services.
- Externes : percepteur, fournisseur du logiciel paie, CDG, organismes sociaux, ...

Profils recherchés

Savoir
- Maîtrise de la procédure de paie ;
- Connaissances approfondies de l'environnement des collectivités territoriales et du statut (déroulement de carrière et droits liés à la maladie) ;
- Connaissances approfondies appréciées du logiciel CIRIL.

Savoir-faire
- Maîtriser l’outil informatique ;
- Capacité rédactionnelle : courrier administratif ;
- Savoir appliquer une réglementation ;
- Savoir être rigoureux dans l’exécution des tâches ;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir expliquer, reformuler (sens de la pédagogie).

Savoir-être
- Goût pour le contact humain ;
- Curiosité et appétence pour l’acquisition de nouvelles connaissances réglementaires ;
- Rigueur ;
- Esprit d’équipe, polyvalence ;
- Discrétion et réserve.

Type de contrat : poste permanent statut fonctionnaire
Catégorie : B ou C
Filière : administrative

Cadre d’emploi :
Ensemble des grades liés au cadre d’emploi de rédacteurs et d’adjoints administratifs territoriaux

Ouverture à un contractuel : OUI si la formation et l’expérience du candidat permet d’illustrer les compétences attendues et les capacités à répondre aux objectifs visés dans la fiche de poste.
Dans ce cadre, sera proposé un CDD sur un grade de la catégorie C ou B avec IFSE lié à l’expérience du candidat

Formations/ expériences :
Expérience en gestion administrative et paie public exigée
Une expérience sur un poste similaire souhaitée

Sous l’autorité de : la directrice des Ressources Humaines

Lieu d’affectation : siège de Loudéac Communauté Bretagne Centre

Avantages :
RIFSSEP, Ticket restaurant, participation employeur aux contrats santé et contrat prévoyance si labellisés.