Coordinateur pédagogique F/H

Poste

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

CDD de 1 an.

Activités principales :

1. Coordination pédagogique et logistique des formations
Piloter l'organisation opérationnelle des 2 formations : plannings, réservations de salles, administration des plateformes pédagogiques
Assurer la mise en oeuvre administrative des programmes pédagogiques
Organiser et garantir le bon déroulement du suivi pédagogique des étudiants
Assister administrativement au recrutement de nouveaux intervenants et assurer leur intégration dans le dispositif

2. Gestion administrative, financière et scolarité
Assurer le suivi des aspects administratifs et financiers des formations : gestion des dossiers étudiants, et intervenants, suivi budgétaire
Prendre en charge la procédure d'admission des candidats : réaliser les inscriptions administratives et en assurer le suivi - pour le DU4EU+ : préparer les commissions et jurys d'admission.
Organiser les examens et les jurys dans leur intégralité
Établir le suivi d'assiduité; assurer l'évaluation des enseignements
Produire les procès-verbaux de délibération ; participer aux commissions de délibération
Prendre en charge la préparation et à l'organisation de la cérémonie de remise des diplômes

3. Relations partenariales et rayonnement de l'offre
Assurer le suivi relationnel avec l'ensemble des partenaires
Coordonner les événements et les calendriers
Représenter les formations lors des événements de promotion
Participer aux instances de suivi des formations
Contribuer activement au rayonnement et à la visibilité des formations au sein de Sorbonne Université et auprès des partenaires extérieurs

4. Pilotage, qualité et amélioration continue des formations
Produire, analyser et présenter les indicateurs et tableaux de bord de pilotage
Déployer et faire évoluer les outils de suivi, d'évaluation et d'amélioration de la qualité pédagogique
Préparer les éléments de reporting nécessaires aux obligations du PEPITE
Concevoir et mettre en oeuvre des actions de communication et de promotion de l'offre de formation
Contribuer à la réflexion prospective sur l'évolution de l'offre et l'ouverture des formations à de nouveaux publics

Profil

Connaissances :
Indispensables
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en France
Réglementation applicable à la gestion des formations : scolarité, organisation des examens, délibérations, financement de la formation professionnelle
Maîtrise de la suite bureautique et des outils numériques collaboratifs
Pratique des logiciels et applications spécifiques au domaine : plateformes pédagogiques
Souhaitées
Connaissance du dispositif national d'entrepreneuriat étudiant : fonctionnement du PEPITE, Statut National Étudiant-Entrepreneur, référentiel de compétences entrepreneuriales
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de Sorbonne Université et de ses services transversaux
Notions de réglementation des marchés publics
Connaissance du réseau 4EU+ ou d'un réseau d'universités européennes partenaires
Expérience préalable dans un établissement d'enseignement supérieur

Savoir-faire :
Indispensables
Planifier, organiser et coordonner des activités multiples en tenant compte des priorités et des échéances
Hiérarchiser les tâches et gérer simultanément plusieurs dossiers dans des délais contraints
Assurer un suivi rigoureux des données administratives, pédagogiques et financières
Travailler en mode multi-interlocuteurs : articuler les demandes de plusieurs responsables sans confusion des niveaux d'autorité
Accompagner les étudiants dans leur parcours de formation, identifier leurs besoins et apporter des réponses adaptées
Travailler en équipe et en mode transversal : écouter, analyser les demandes, réguler les dysfonctionnements
Informer, rendre compte à sa hiérarchie et aux responsables pédagogiques de manière régulière et structurée
Rechercher, vérifier et classer l'information de manière fiable
Maîtriser l'anglais à un niveau B2 minimum
Appréciés
Proposer des axes d'amélioration et des solutions innovantes en réponse aux besoins identifiés
Concevoir des outils de pilotage et en assurer l'analyse
Développer des actions de communication ciblées pour promouvoir l'offre de formation
Produire des éléments de reporting institutionnel

Savoir-être :
Rigueur et sens de l'organisation, souci du détail
Autonomie et capacité à travailler avec efficacité
Curiosité intellectuelle et sens de l'initiative
Sens du service public
Polyvalence et adaptabilité
Excellent relationnel