Secrétaire syndicat

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. A

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps non complet, 5h00 hebdomadaire

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Débutant

Descriptif de l'emploi

Poste pour une année seulement avant fermeture de l'école.

Missions / conditions d'exercice

Assurer la direction administrative du syndicat et le secrétariat
Assister et conseiller la Présidente dans la préparation, la mise en œuvre et le suivi des décisions du conseil syndical ;
Préparer, rédiger et assurer le suivi des délibérations, arrêtés, décisions et actes administratifs ;
Assurer la gestion budgétaire, comptable et financière du syndicat, en lien avec le comptable public ;
Gérer les dossiers de ressources humaines, les assurances et les affaires générales de la collectivité ;
Assurer les relations avec les services de l'État et les partenaires institutionnels ;
Assurer une veille juridique et réglementaire et garantir la sécurité juridique des actes de la collectivité ;
Exercer, de manière générale, toute mission relevant des fonctions de secrétaire nécessaire au bon fonctionnement des services du syndicat.

Profils recherchés

Formation en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou administration publique. Une expérience dans une collectivité territoriale serait souhaitée mais débutant accepté.
La personne recherchée devra disposer de capacités d'organisation et de rédaction, maîtriser les outils bureautiques et être en mesure d'assurer le suivi administratif et financier des dossiers confiés. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la comptabilité publique constituerait un atout.
Qualités attendues : rigueur, discrétion professionnelle, autonomie, réactivité, sens du service public, capacité à travailler avec les élus.