Assistant(e) de gestion financière, budgétaire et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Traitement de base selon grille statutaire + RIFSEEP composé d’une prime mensuelle (IFSE) et d’une prime annuelle (CIA )

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du responsable de service, l’agent assure le traitement comptable des dépenses courantes des différents budgets de la collectivité, la tenue de tableaux de bord. Il assure la relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs. Il applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus budgétaires et comptables lié aux dépenses. Il alimente les tableaux de bord financiers.

Missions / conditions d'exercice

Missions :
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Saisie des engagements et des mandatements
- Mise à jour des fichiers de tiers
- Préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états
- Traitement informatique des dossiers
- Gestion des relations avec les fournisseurs, les agents et responsables des services et les institutions
- Aide à la tenue et au suivi des tableaux de bord comptables
- Gestion des achats et des fournitures courantes
- Assistance comptable aux services utilisateurs
- Saisie des immobilisations (gestion patrimoniale)
- Traitement des subventions aux associations
- Gestion, animation et participation au Groupe Relais Linéen

Profils recherchés

Compétences requises :

Connaître :
- Les procédures comptables et administratives financières
- Les règles comptables et budgétaires
- Les règles essentielles du droit public et les principales jurisprudence (chambre régionale des comptes)
- Les nomenclatures comptables
- Le rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
- Les applicatifs informatiques de gestion financière et bureautique (EXCEL, WORD, Internet)
- Les notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques
- Le fonctionnement d'une collectivité
- Savoir écouter, comprendre, conseiller et renseigner tout type de demandeur
- Les techniques rédactionnelles

Savoir-faire :
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Préparer les mandatements (connaissance de la procédure d’élaboration des titres de recettes)
- Saisir les factures et mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Gérer et actualiser les bases de données comptables
- Préparer les échéanciers (subventions notamment)
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Proposer des solutions aux problèmes comptables rencontrés
- Utiliser les outils logiciels de gestion comptable et bureautique
- Passer des commandes récurrentes de matières et fournitures courantes
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
- Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise
- Moderniser et simplifier les procédures comptables
- Optimiser la qualité et les délais des processus comptables et respect des échéances
- Rédiger des notes synthétiques sur une opération ou un service, tableaux de bord
- Proposer des modifications de procédures

Savoir-être :
- Aimer le contact avec le public
- Être organisée et rigoureuse
- Être diplomate
- Savoir faire preuve d'autonomie
- Respecter strictement le secret professionnel

Conditions d'exercice :
- Gérer plusieurs actions simultanément
- Échanges quotidiens et concertation au sein du service
- Relative autonomie dans l’organisation du travail dans le respect des délais réglementaires
- Respecter strictement le secret professionnel et le secret partagé
- Travail en bureau
- Être à l’écoute