Assistant administratif (H/F)

A propos de ACTUAL MANOSQUE: Notre client, un acteur majeur spécialisé en Location avec opérateur de matériel de construction, s'appuie sur l'expertise du réseau Actual, fort de 600 agences, 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrutement, pour accompagner ses projets et renforcer ses équipes avec le soutien de nos 3550 collaborateurs.
Votre mission: Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel polyvalent ? Rejoignez une équipe dynamique à Vinon-sur-Verdon (83560) en tant qu'Assistant administratif (h/f). Dans le cadre d'un contrat de 10 mois à temps plein (35 heures par semaine) débutant le 1er décembre 2026, nous vous proposons une mission riche et variée au sein d'une structure en développement.
Vos missions principales :
Gestion administrative : Vous assurerez le suivi des documents légaux (KBIS, URSSAF, assurances), la gestion du courrier, du standard téléphonique et des mails, ainsi que le déchargement des cartes chronotachygraphes.
Planning et coordination : Vous serez l'interface privilégiée avec les chauffeurs et grutiers. Vous planifierez les locations, coordonnerez les interventions en anticipant les risques chantiers, préparerez les ordres de mission et assurerez le suivi des bons d'attachement.
Ventes et achats : Vous participerez activement à la vie commerciale (facturation, suivi des comptes clients, bons de commande et pro-forma) et à la gestion des achats (suivi des fournisseurs, rapprochements comptables et comptabilisation des factures).
Ressources Humaines : Vous interviendrez sur le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, les déclarations sociales et la tenue des dossiers du personnel.
Conditions proposées :
Le salaire est a fixer selon le profil. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous souhaitez intégrer une équipe structurée où votre rigueur sera un atout majeur, ce poste est fait pour vous !
Votre profil: Pour accompagner le développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant administratif (h/f) dynamique et organisé(e). Vous disposez idéalement d'un Titre de niveau III (Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent), gage de votre solide formation technique.
Bon niveau en anglais

Vous avez su démontrer votre efficacité professionnelle au cours d'une expérience réussie de 1 à 2 ans à un poste similaire. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle seront des atouts déterminants pour assurer le bon fonctionnement de notre service administratif au quotidien.
Nous recherchons un candidat doté d'un excellent esprit d'équipe, capable de gérer les priorités avec autonomie et réactivité pour répondre aux exigences de nos collaborateurs.