UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du Service des Assemblées et du Courrier, le titulaire du poste sera chargé du suivi de dossiers des secteurs
affaires générales, financières, économie, tourisme : préparation des instances, avis techniques sur dossiers et rapports. Il sera
également chargé de la tenue de l’agenda des élus, de la préparation et du suivi des réunions.
Apporter une expertise d'analyse et d'aide à la décision auprès des élus en produisant des notes de synthèse, des analyses
juridiques et des propositions d'orientation sur les dossiers stratégiques de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

1) Apporter une assistance juridique sur les projets et les activités du pôle élus
• Suivre les dossiers en transversalité avec les services ;
• Identifier les sujets sensibles et les priorités, orienter et assurer un suivi des dossiers dans un rôle de veille et d'alerte ;
• Apporter une assistance et conseil juridique en lien avec les domaines d’intervention de la collectivité ;
• Apporter une expertise d'analyse et d'aide à la décision auprès des élus en produisant des notes de synthèse, des analyses
juridiques et des propositions d'orientation sur les dossiers stratégiques de la collectivité ;
• Créer et mettre en œuvre des outils de transversalité pour optimiser l’activité et le suivi de projets ;
• Contribuer au développement de procédures administratives et assurer leur application ;
• Assurer une veille permanente en matière juridique et réglementaire ;
• Veiller au respect des obligations déontologiques s’imposant aux élus ;
• Assurer un lien constant avec les partenaires internes et externes.
2) Préparer la tenue des réunions en lien avec les services
• Préparer les ordres du jour de réunion avec les services en concertation avec les élus ;
• Créer et actualiser les tableaux de bord, fiche de suivi, prise de note et rédaction de comptes rendus ;
• Assurer la rédaction de notes et rapports sur des dossiers thématiques ou transversaux ;
• Participer aux réunions susceptibles d’apporter des éléments d’information à ventiler ou nécessaires à l’activité.
3) Tenir et optimiser l’agenda
• Coordonner les activités avec les secrétariats particuliers de la Présidente et des autres élus régionaux, du Directeur de
Cabinet, de la Directrice Générale des Services, ainsi que des secrétariats auprès des organismes dans lesquels l’élu exerce
une fonction ;
• Superviser la planification de l’agenda en le répartissant notamment entre les réunions des instances, les rendez-vous et le
suivi des dossiers ;
• Assurer la gestion administrative des déplacements (réservations, inscriptions, ordres de mission…).

Profils recherchés

Bonne connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales ;
• Connaissance des évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques et en particulier dans les secteurs précisés ;
• Aptitude à la transversalité et collaboration / coordination avec les services opérationnels ;
• Capacité d’adaptation et de négociation ;
• Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
• Sens du relationnel développé ;
• Esprit d’initiative ;
• Disponibilité, qualité d’écoute, rigueur ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle exigés.